Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzler bei rechtlichen Fragestellungen und gestalte administrative Prozesse.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem verkehrsgünstigen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 13 TV‑L.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen
- Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z.B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen
- Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder Studium der Verwaltungswissenschaften auf Masterniveau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (mindestens in MS-Office)
Erwünscht sind ferner:
- Interesse an hochschulpolitischen Themen
- Eine selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten Problembewusstsein und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese mündlich und schriftlich präzise wiederzugeben
- Eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung, Loyalität und gerne auch etwas Humor
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Hochschulmanagement
Wir bieten:
- auf Wunsch eine 4‑Tag‑Woche mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Bewerbungsschluss: 06. Juli 2026
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für Rückfragen steht Ihnen der Kanzler der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe, Herr Klas Kullmann, gerne zur Verfügung (Tel. 0721-925-4019, kanzler@ph-karlsruhe.de). Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
Jurist:in oder Verwaltungswissenschaftler:in als Referent:in des Kanzlers (m/w/d) Arbeitgeber: Ph Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle als Referent:in des Kanzlers bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Karlsruhe, das durch Teamarbeit, Loyalität und eine positive Unternehmenskultur geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Jurist:in oder Verwaltungswissenschaftler:in als Referent:in des Kanzlers (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Ph Karlsruhe direkt ein Teilzeitangebot für die Position Jurist:in oder Verwaltungswissenschaftler:in als Referent:in des Kanzlers (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Ph Karlsruhe verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Ph Karlsruhe als Teilzeitkraft für Jurist:in oder Verwaltungswissenschaftler:in als Referent:in des Kanzlers (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Jurist:in oder Verwaltungswissenschaftler:in als Referent:in des Kanzlers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Ph Karlsruhe interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ph Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Ph Karlsruhe zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
