Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulentwicklung und arbeite an strategischen Projekten mit.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe – ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite eng mit der Hochschulleitung zusammen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kennziffer 42/2026. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer der Amtszeit des Rektors bis zum 29.04.2032 befristet ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 13 TV-L.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenführen kann und Freude daran hat, an zentraler Stelle an der Weiterentwicklung unserer Hochschule mitzuwirken. Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert. Dabei überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an hochschulpolitischem und organisatorischem Gespür als auch einer Brise Humor.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen der Hochschulentwicklung
- Unterstützung bei der Umsetzung der anstehenden Ziele und Vorhaben der Hochschulleitung
- Inhaltliche Vorbereitung von Gremien-, Verwaltungs- und Außenterminen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring relevanter hochschulpolitischer, wissenschaftspolitischer und rechtlicher Entwicklungen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Hochschulleitung
- Koordination von Arbeitsgruppen
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master- oder vergleichbarem Niveau mit pädagogischem, bildungs- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, möglichst im Umfeld der Hochschulleitung
- Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hochschulleitung und damit einen umfassenden Einblick in die strategische Entwicklung unserer Hochschule
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 06.09.2026. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen gerne der Rektor Prof. Dr. Schwab zur Verfügung (goetz.schwab@ph-karlsruhe.de).
Referent:in des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Ph Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen sicheren und geregelten Arbeitsplatz mit flexiblen, familiengerechten Arbeitszeiten bietet. In einem kollegialen Umfeld, das Raum für Kreativität und Humor lässt, haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur digitalen Transformation mitzuwirken und Ihre beruflichen Fähigkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage im Herzen von Karlsruhe und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in des Rektors (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Ph Karlsruhe nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Ph Karlsruhe und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in des Rektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Ph Karlsruhe passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Ph Karlsruhe arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Ph Karlsruhe her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ph Karlsruhe vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
