Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben am Institut für deutsche Sprache und Literatur.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Karlsruhe mit einem breiten Angebot an Studiengängen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds in einer dynamischen Hochschulbildungseinrichtung.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet. Der Stellenumfang beträgt zunächst 50%. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
- Administrative Betreuung von Lehraufträgen
- Organisation von Prüfungen
- Verwaltung studentischer Hilfskräfte
- Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
- Mitarbeit bei Einstellungsverfahren
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
- Versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS‑OFFICE‑Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erwünscht sind ferner:
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team‑Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Aus‑ und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext
Bewerbungsschluss: Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Christiane Hochstadt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur Arbeitgeber: Ph Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Hochschulkontext zu arbeiten und aktiv zur Bildung von zukünftigen Lehrkräften beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule oder dem Institut zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und das Institut für deutsche Sprache und Literatur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit und der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und aufgeschlossene Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Aussagen über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ph Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für deutsche Sprache und Literatur verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Fakultät an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sekretariatserfahrung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Sekretär:in oft mit verschiedenen Statusgruppen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf unterschiedliche Anfragen reagierst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
