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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsdirektor bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamische Hochschule mit einem lebhaften Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Unterstützung bei der Weiterbildung und ein familienfreundliches Umfeld.
- Andere Informationen: Vernetze dich intern und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Verwaltungsdirektors in allen administrativen Belangen (inkl. Protokollieren von Sitzungen)
- Unterstützung bei der abteilungsübergreifenden Koordination und Kommunikation (Infoletter, Intranet)
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben für die Verwaltung (Hardwareverantwortung, Mutationen Mitarbeitende etc.) und von hochschulübergreifenden Themen (Archivierung, Postwesen etc.)
- Mitwirken in Projekten
- Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen im Auftrag des Tagungs- und Eventmanagements
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und vernetztes Denken
Unser Angebot
- Vielseitige, selbstständige Tätigkeit in lebhaftem Hochschulumfeld
- Drehscheibenfunktion mit der Möglichkeit, sich intern zu vernetzen
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Adrian Kuoni, Verwaltungsdirektor, , @.
Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Claudia Weber, Leiterin HR, , @.
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Assistent*in Des Verwaltungsdirektors Arbeitgeber: PH Luzern
Kontaktperson:
PH Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Des Verwaltungsdirektors
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Verwaltungsdirektor oder dem HR-Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Des Verwaltungsdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und uns ein Bild von deinen Fähigkeiten machen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PH Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über Projekte, an denen die Institution arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistent*in des Verwaltungsdirektors unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination, Kommunikation und Organisation zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.