Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Optimierung von HR-Systemen sowie Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Luzern, ein Zentrum für Lehrer*innenbildung und Pädagogik.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, viel Gestaltungsspielraum und familienfreundliche Bedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und Verantwortung in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Applikation (Abacus)
- Analyse von Anforderungen sowie Implementierung und Anpassung neuer und bestehender Module
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen (KPIs), Reports und Auswertungen
- Sicherstellung der Datenqualität (Unterstützung bei der Stammdatenpflege)
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, mit HR-Bezug
- Erfahrung mit Abacus HR, Abacus Payroll und Zeitwirtschaft von Vorteil
- Verständnis für HR-Prozesse und deren Abbildung in Systemen
- Gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung im Reporting von Vorteil
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Spannendes Aufgabengebiet mit Fokus auf Systemoptimierung und Weiterentwicklung
- Mitarbeit in einem motivierten, innovativen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Informationen zur Stelle erhalten Sie von Theo Felber, Verantwortlicher HR Prozesse/Projekte.
Fachspezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung in Luzern Arbeitgeber: PH Luzern
Die Pädagogische Hochschule Luzern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der kreative Köpfe im Bereich Social Media gefordert und gefördert werden. Mit einem engagierten Team und einer offenen, wertschätzenden Kultur haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld weiterzuentwickeln und flexible Arbeitszeiten zu genießen, die eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung in Luzern erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PH Luzern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PH Luzern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PH Luzern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PH Luzern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PH Luzern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
