Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Forschung und Entwicklung, inklusive Eventorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Luzern, ein Zentrum für Lehrer*innenbildung und Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kommunikationsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle Forschung und Entwicklung sowie der Leitungspersonen des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung
- Koordination und Unterstützung bei der Forschungskommunikation, inkl. Onlinekommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Kommunikationsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen und stilsicheres Deutsch
- Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. Juni 2026.
Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli, Prorektorin Forschung und Entwicklung.
Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Guyan, Personalbereichsverantwortliche.
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz Arbeitgeber: PH Luzern
Die Pädagogische Hochschule Luzern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Bildung und Forschung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das aktiv zur Weiterentwicklung der Lehrer*innenbildung beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Pädagogische Hochschule Luzern und ihre Projekte im Bereich Forschung und Entwicklung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Kommunikationskompetenzen ins Spiel. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passt. Sei offen und ehrlich in deinen Antworten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und bleibt positiv im Gedächtnis. Und hey, wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt bei uns gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Kommunikation und Organisation. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PH Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Luzern verschaffen. Schau dir ihre Programme, Forschungsprojekte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenzen und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder die Unterstützung bei der Forschungskommunikation.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität in der Arbeitszeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Anforderungen und Situationen betonst. Teile Beispiele mit, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du damit umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
