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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierendengruppen von der Anmeldung bis zur Diplomierung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Hochschulumfeld mit einem unterstĂĽtzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebhaftes Umfeld und arbeite eng im Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. Mai willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Administration von Studierendengruppen von der Anmeldung bis zur Diplomierung
- Verwaltung der Studierendendaten mit der Schulsoftware «Evento»
- Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen
- Beratung und Kundenkontakt (Kanzlei-Dienst)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Administration/Office Management
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und digitale Affinität
- Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Vielseitige Aufgaben im lebhaften Hochschulumfeld
- Offenes und unterstĂĽtzendes Team
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 20. Mai per Mail.
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Arbeitgeber: PH Luzern
Kontaktperson:
PH Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Studierendenadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schulsoftware 'Evento', da du diese für die Verwaltung der Studierendendaten nutzen wirst. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Kundenkontakt zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit aktuellen Trends in der Studierendenverwaltung und digitalen Tools auseinandersetzt. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Frau Jolanda Schwarzentruber direkt zu kontaktieren, um mehr über die Stelle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was einen positiven Eindruck hinterlassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Studierendenadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Position als Sachbearbeiter*in in der Studierendenadministration wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Administration oder Office Management hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie digitale Affinität und Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Dokumente, vollständig und fristgerecht per E-Mail einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PH Luzern vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die Verwaltung von Studierendendaten und die Nutzung der Schulsoftware 'Evento'. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da enge Zusammenarbeit im Team gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein zuverlässiger und kooperativer Kollege bist.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung betreffen. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Studierenden interagiert hast und welche MaĂźnahmen du ergriffen hast, um deren BedĂĽrfnisse zu erfĂĽllen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen und digitalen Plattformen betonen. Sei bereit, darĂĽber zu sprechen, wie du Technologie in deiner Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
