Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büro- und Buchhaltungsaufgaben für innovative Projekte.
- Unternehmen: Phalanx GmbH – ein Unternehmen, das an Lösungen für Alzheimer und Parkinson arbeitet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit direktem Kontakt zur kaufmännischen Leitung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen.
Bei uns arbeitest Du an Präzisionsmedizin gegen Alzheimer, Parkinson und ALS – Krankheiten, für die es dringend neue Lösungen braucht. Mit unserer eigenen Technologie schaffen wir neue Möglichkeiten für frühe Diagnosen und maßgeschneiderte Therapien. Deine Arbeit hat direkten Impact und bringt echte Hoffnung in die Behandlung dieser Erkrankungen.
Bei Phalanx GmbH arbeitest Du in einem interdisziplinären Team, das Wissenschaft mit gesellschaftlicher Wirkung verbindet. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken über Grenzen hinaus und feiern Erfolge gemeinsam. Wer bei uns einsteigt, setzt seine Expertise dort ein, wo sie Leben verändern kann – mit Freiraum, Verantwortung und Projekten, die wirklich zählen.
Was Dich erwartet:
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Office- und Buchhaltungsbereich, z. B. Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
- Du prüfst, erfasst und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung.
- Du pflegst und verwaltest Konten- und Stammdaten und überwachst Zahlungsein- und -ausgänge.
- Du unterstützt bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und wickelst kleinere Bestellungen eigenständig ab.
- Du priorisierst Aufgaben, triffst Entscheidungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs und bringst kaufmännische Analysen ein.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare höhere Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf oder Office Management.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent, um Arbeitsabläufe ganzheitlich im Blick zu behalten.
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen und DATEV.
- Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Zahlenaffinität.
Was wir Dir bieten:
- Eine zentrale Rolle im Office- und Buchhaltungsbereich mit direktem Kontakt zur kaufmännischen Leitung.
- Ein motiviertes Team, das Dich einbindet und unterstützt.
- Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Standort: Hannover-Marienwerder
Art: Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache)
Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar.
Wenn Du Lust hast, die Organisation und Buchhaltung unseres Unternehmens zu steuern und aktiv zu verbessern, bist Du bei uns genau richtig.
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Phalanx GmbH
Die Phalanx GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Präzisionsmedizin verfolgt und seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Medizin mitzuwirken, während Du von einem motivierten Team umgeben bist, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit, moderne Arbeitsmittel und die Chance, Prozesse im Finanzbereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Phalanx GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Phalanx GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Phalanx GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Phalanx GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Phalanx GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phalanx GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Phalanx GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
