Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Operationen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Pharma& ist ein globales, innovatives Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und sechs Wochen Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Schöne Büros im Herzen Wiens und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über pharma&
pharma& ist ein privat geführtes globales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Wien, Österreich. Wir konzentrieren uns darauf, bewährte Medikamente neu zu beleben, ihre Verfügbarkeit zu sichern und sicherzustellen, dass essentielle Behandlungen Patienten weltweit erreichen. Mit einem wachsenden Portfolio in den Bereichen Hämatologie, Onkologie und anderen therapeutischen Bereichen arbeiten wir über ein globales Netzwerk von Tochtergesellschaften, Joint Ventures und Partnern, um Entwicklung, Herstellung und Zugang zu unterstützen.
Über die Rolle
Als Specialist, HR Operations bei pharma& spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unsere HR-Operationen reibungslos und effizient zu gestalten. Wenn Sie ein gutes Auge für Details haben und gerne menschenorientierte Prozesse unterstützen, könnte dies die richtige Gelegenheit für Sie sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung zuverlässiger administrativer und operativer HR-Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von HR- und Rekrutierungsberichten, Trackern sowie Datenzusammenfassungen und -analysen in enger Zusammenarbeit mit globalen HR-Kollegen
- Unterstützung bei der Organisation von HR-bezogenen Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Pflege genauer und aktueller HR-Unterlagen, Dateien und Datenbanken
- Sicherstellung der Datenintegrität, Konsistenz und Vertraulichkeit aller HR-Materialien und -Dokumentationen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenanzeigen und Rekrutierungsdokumentationen
- Hilfe bei der Verwaltung von Sozialleistungen und lohnbezogenen Aktivitäten
- Unterstützung zusätzlicher HR-Projekte und Initiativen nach Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, wie z.B. wirtschaftswissenschaftliche Studien oder relevante Zertifikate (z.B. HAK, HAS oder gleichwertig)
- Vorherige Erfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
- Starke Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, organisierte und serviceorientierte Denkweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mit fließenden Englischkenntnissen erforderlich
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln
Warum zu uns kommen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer kollaborativen Matrixstruktur
Ein schönes Büro im Herzen von Wien, das leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U1/U4) erreichbar ist
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für hybride Arbeitsmodelle
Sechs Wochen Urlaub pro Jahr
Ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem Sie Ihre HR-Fähigkeiten entwickeln und von Anfang an Verantwortung übernehmen können.
Specialist, HR Operations Arbeitgeber: pharmaand GmbH
pharma& ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer kollaborativen Matrixstruktur bietet. Mit einem modernen Büro im Herzen Wiens, das leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem internationalen Team, während Sie von großzügigen sechs Wochen Urlaub pro Jahr profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist, HR Operations erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf pharmaand GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch pharmaand GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist, HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei pharmaand GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pharmaand GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie pharmaand GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
