Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Organisation der Apotheke und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Pharmacie Interjurassienne SA – ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und eine umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistant administratif et RH à 50% (H/F) Pharmacie Interjurassienne SA PIJ – Moutier (BE), poste vacante depuis le 13.07.2026, 50 % pour une durée déterminée de 5 mois (remplacement maternité) du 12.10.2026 au 12.03.2027.
Vos missions principales Vous assurez la gestion administrative de la pharmacie sur les activités de secrétariat, et êtes également chargé(e) d’assister la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Gestion du courrier quotidien.
Traitement des factures sur Opale.
Traitement des e‑mails de la direction.
Gestion de l’économat.
Soutien administratif aux pharmaciens dans les formations données aux partenaires.
Vous soutenez le responsable RH et administratif Vous secondez le responsable RH et administratif sur les plans administratifs, logistiques et opérationnels dans ses activités RH.
Soutien au processus de paie.
Traitement des cas d’absence de manière autonome.
Traitement périodique du système de timbrage et absences (Poly Point PEP).
Gestion des événements d'entreprise en lien avec le personnel.
Communications diverses.
Votre profil
Être détenteur d'un CFC d’employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
Titulaire du certificat de gestionnaire RH et/ou d'une expérience professionnelle de quelques années dans un rôle similaire.
Posséder une première expérience réussie avec une solution de gestion des temps (Poly Point PEP) et d'un logiciel de traitement des salaires (Opale Salaires).
Mettre un point d'honneur à l'organisation du travail et à la gestion des priorités.
Travailler de manière autonome.
Avoir un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons
Une formation de plusieurs semaines propre à votre activité.
Un environnement de travail basé sur la confiance mutuelle, qui vous permet d’exercer avec une grande autonomie.
Des conditions de travail et de rémunération attractives basées sur les normes de la CCT des hôpitaux et cliniques bernois.
Informations complémentaires Pour plus de renseignements, merci de contacter : Monsieur Kevin Casas, Responsable RH et administratif, Email : kevin. casas@reseaudelarc. net , Tél. 032 494 30 15.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif et RH à 50% (H/F) Arbeitgeber: Pharmacie Interjurassienne SA PIJ
La Pharmacie Interjurassienne SA à Moutier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail basé sur la confiance mutuelle et l'autonomie. Avec des conditions de travail attractives et une formation adaptée, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant une culture d'équipe collaborative. Rejoignez-nous pour contribuer à un service essentiel dans un cadre dynamique et enrichissant.
Kontaktdaten:
Pharmacie Interjurassienne SA PIJ Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Pharmacie Interjurassienne SA PIJ ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Pharmacie Interjurassienne SA PIJ zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Pharmacie Interjurassienne SA PIJ erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmacie Interjurassienne SA PIJ vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
