Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team in der pharmazeutischen Industrie.
- Unternehmen: Wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Arzneimittelzulassung und Qualitätssicherung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Als wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie im In- und Ausland sind wir auf die Bereiche Arzneimittelzulassung, Pharmacovigilance und Qualitätssicherung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres kleinen gut eingespielten Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%.
Bei einem Pensum von 40–50% arbeiten Sie idealerweise an vier bis fünf Wochentagen (vorzugsweise halbtags) vor Ort.
Ihre Hauptaufgaben
- Human Resources (Schwerpunkt)
- Sie übernehmen selbstständig die administrativen HR-Aufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle:
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personaldossiers
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
- Verwaltung der Zeit- und Absenzenkontrolle
- Pflege der HR-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie bei kleineren Projekten
- Administration & Office Management
- Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft:
- Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Fachbereiche
- Sie unterstützen unsere Teams Regulatory Affairs, Quality Assurance und Pharmacovigilance bei administrativen Aufgaben, insbesondere:
- Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach- und Patienteninformationen
- Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR-Assistentin) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen
- Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Human Resources
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld der pharmazeutischen Industrie
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: PharmaContext GmbH, Frau Kürzi, Haldenstrasse 5, 6340 Baar, Email: E-Mail schreiben.
Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50% Arbeitgeber: PharmaContext GmbH
Als Arbeitgeber in der pharmazeutischen Industrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entfaltung, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Human Resources mitwirken. In Baar (ZG) profitieren Sie von einer inspirierenden Umgebung, die sowohl Flexibilität als auch eine enge Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
