Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) – Fokus Prozesse & KI-Automatisierung

Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) – Fokus Prozesse & KI-Automatisierung

Berlin Befristet 32000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Prozesse und setze KI-Tools ein, um unser E-Commerce-Geschäft zu revolutionieren.
  • Unternehmen: Wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Gesundheitsbereich mit internationalem Netzwerk.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste E-Commerce-Erfahrung und Tech-Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.

Deine neue Umgebung: Als Teil der Atida Gruppe – einer stark wachsenden, international agierenden E-Commerce-Plattform im Gesundheitsbereich – verbinden wir das dynamische Mindset eines Digitalunternehmens mit der Power eines globalen Netzwerks. Bei uns verwaltest du nicht nur den Status quo, sondern gestaltest aktiv die digitale Zukunft unseres operativen Geschäfts mit.

Deine Mission:

  • Prozessoptimierung & KI: Analyse und fortlaufende Modernisierung bestehender Abläufe im Daily Business mit dem Ziel, repetitive administrative Aufgaben durch smarte Automatisierungen und den gezielten Einsatz von KI-Tools effizienter zu gestalten.
  • Plattform-Management: Eigenverantwortliche Pflege, Aktualisierung und Optimierung von Produktdaten, Bildern und Content auf unseren E-Commerce-Plattformen.
  • Schnittstellen-Drehscheibe: Als kommunikationsstarke Schnittstelle arbeitest du eng mit externen Dienstleistern sowie internen Stakeholdern zusammen, bringst proaktiv eigene Ideen ein und treibst die Umsetzung im Daily Business voran.
  • Markt-, Trend- & KI-Beobachtung: Analyse von Markttrends im E-Commerce, Durchführung von Benchmarks sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen für unseren digitalen Auftritt.
  • Monitoring & Analytics: Unterstützung bei der Überwachung von E-Commerce-Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings.

Dein Profil:

  • Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im E-Commerce) oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Marketing/Wirtschaftsinformatik.
  • Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung (auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im E-Commerce, Online-Handel oder digitalem Projektmanagement.
  • Tech- & KI-Affinität (Must-have): Du hast eine hohe digitale native Denke. Große Sprachmodelle (LLMs) wie Gemini und Claude sind für dich keine Fremdworte, sondern feste Bestandteile deiner täglichen Toolbox, um Workflows auf das nächste Level zu heben. Idealerweise hast du auch schon erste Automatisierungsflows erstellt.
  • Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Proaktivität, einer schnellen Auffassungsgabe und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und hast Freude daran, etablierte Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und innovative Impulse einzubringen.
  • Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und besitzt gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2-Niveau) für den regelmäßigen Austausch innerhalb unserer internationalen Gruppe.
  • Arbeitsort: Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Berlin Alt-Hohenschönhausen (mind. 3 Tage/Woche), weil wir überzeugt sind: Nur im Team und im direkten Austausch zünden die besten Ideen!

Was wir dir bieten:

  • Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du proaktiv Impulse setzen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
  • Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen.
  • Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Home Office & Präsenz) – mit dem Fokus auf unserem Berliner Office, um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben.

Deine Benefits auf einen Blick:

  • Gesundheit & Mobilität: Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und ein stark vergünstigtes BVG-Firmenticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
  • Exklusive Vorteile: Attraktiver Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes E-Commerce-Sortiment, Zugang zu vielfältigen Corporate Benefits sowie eine Selgros-Karte.
  • Rundum versorgt: Eine betriebseigene Kantine direkt auf dem Campus, täglich kostenfreies frisches Obst und Gemüse sowie eine Kaffee- und Teeflatrate.

Deine Vergütung & Rahmenbedingungen:

Für diese Position (Vollzeit, zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung) planen wir ein jährliches Bruttogehalt zwischen 32.000 € und 40.000 € (bei Teilzeit anteilig). Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien:

  • Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung im Bereich E-Commerce oder Marketing.
  • Deiner fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnisse (z. B. im Bereich KI/Automatisierung).
  • Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams.

Gleichberechtigung & Fair Pay: Wir überlassen faire Bezahlung nicht dem Zufall. Wir vergüten alle Mitarbeitenden in gleichwertigen Positionen absolut partnerschaftlich, transparent und unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen.

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Denn freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) – Fokus Prozesse & KI-Automatisierung Arbeitgeber: PharmaHera Service GmbH

Atida bietet dir als Junior E-Commerce Operations Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem agilen Team und echten Entwicklungsperspektiven kannst du deine Ideen aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer betriebseigenen Kantine, die für dein Wohlbefinden sorgt.

P

Kontaktdaten:

PharmaHera Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) – Fokus Prozesse & KI-Automatisierung erhalten könntest

Nutze die E-Commerce-Community

Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities speziell für E-Commerce an. Hier kannst du anderen in der Branche begegnen, wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps oder Jobangebote erhalten.

Lebendige Social Media Präsenz

E-Commerce lebt von Sichtbarkeit! Teile deine Gedanken zu Trends oder Best Practices auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem schnelllebigen Bereich – so wirst du auch von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.

Direktversand deiner Bewerbung

Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt über die Website von PharmaHera Service GmbH zu gehen. Oft sind diese Stellen nicht nur auf den großen Jobbörsen gelistet, und direkte Bewerbungen können auf jeden Fall positive Aufmerksamkeit erregen.

Entwickle ein kreatives Portfolio

Egal ob du Erfahrungen in Produktbeschreibung oder Online-Marketing hast, ein kreatives Portfolio kann dir helfen, Eindruck zu hinterlassen. Zeig Beispiele deiner Arbeiten oder Projekte, um zu verdeutlichen, wie du zum Erfolg im E-Commerce beitragen kannst – das macht dich unverwechselbar!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior E-Commerce Operations Manager (all genders) – Fokus Prozesse & KI-Automatisierung mit Bravour zu bestehen

Prozessoptimierung
KI-Automatisierung
Plattform-Management
Datenanalyse
Kommunikationsstärke
Markt- und Trendbeobachtung
Monitoring von E-Commerce-Kennzahlen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine E-Commerce-Kompetenz:In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kenntnisse in der E-Commerce-Branche hervorzuheben. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf zeigt, welche Erfahrungen du mit Online-Shops, digitalen Marketplaces oder Content-Management-Systemen hast. Lass uns wissen, welche Tools und Plattformen du bereits genutzt hast, um deinen Beitrag zu zeigen!

Das richtige Format für befristete Stellen:Für befristete Positionen wie bei PharmaHera Service GmbH ist es wichtig, deine Motivation klar zu formulieren. Erkläre, warum du gerade diese Stelle und dieses Unternehmen gewählt hast. Zeige, was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest und wie du zum Erfolg des E-Commerce-Teams beitragen kannst!

Präsentation deiner Erfolge:Falls du bereits in der E-Commerce-Branche gearbeitet hast, vergiss nicht, quantifizierbare Ergebnisse in deiner Bewerbung anzugeben. Ob Umsatzsteigerungen, erfolgreich umgesetzte Marketingkampagnen oder gesteigerte Abverkäufe – lass uns wissen, was du erreicht hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Beigelegte Unterlagen optimieren:Zusätzlich zu deinem Lebenslauf ist es eine gute Idee, Arbeitsproben oder Projekte anzuhängen, die deine Fähigkeiten im E-Commerce zeigen. Das können z.B. Screenshots von erfolgreich bearbeiteten Kampagnen oder Testimonials von früheren Arbeitgebern sein. So können wir sehen, was du drauf hast und wie du dein Wissen anwenden kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PharmaHera Service GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten E-Commerce-Trends vertraut

Da du im E-Commerce Bereich arbeiten möchtest, solltest du die neuesten Trends und Technologien im Kopf haben. Informiere dich über Themen wie Omnichannel-Strategien, personalisierte Einkaufserlebnisse und aktuelle Marktanalysen. Bei PharmaHera Service GmbH könnten diese Kenntnisse einen echten Unterschied machen!

Bereite konkrete Beispiele vor

Da dein Vertrag befristet ist, möchte PharmaHera Service GmbH sicherstellen, dass du sofort einen Beitrag leisten kannst. Bereite anschauliche Beispiele für frühere Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Analyse, dem Kundenmanagement oder der Nutzung von E-Commerce-Plattformen gezeigt hast. So kannst du deine Relevanz und Motivation direkt unter Beweis stellen.

Vertraue auf deine Datenanalysefähigkeiten

Im E-Commerce sind Datenanalyse und das Verständnis von KPIs (Key Performance Indicators) super wichtig. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, Verkaufszahlen zu interpretieren oder A/B-Tests durchzuführen. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Analytics oder ähnlichem hast, bring das zur Sprache!

Networking-Strategie nicht vergessen

Auch wenn dein Vertrag befristet ist, ist ein starkes Netzwerk im E-Commerce unumgänglich. Während des Interviews kannst du nach den Möglichkeiten fragen, wie du eventuell auch nach Ablauf deines Vertrags in Verbindung bleiben kannst. Zeig Interesse an den Leuten bei PharmaHera Service GmbH und ihren Erfahrungen – das kann dir später nützlich sein!