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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektkoordination in einem spannenden biopharmazeutischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Pharmaunternehmen in Düsseldorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem schnelllebigen, strukturierten Projektumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in der pharmazeutischen Herstellung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen und Erfahrung in regulierten Industrien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Stellenanzeige ist eine Gelegenheit, einem pharmazeutischen Fertigungsprojekt in Düsseldorf als PMO-Spezialist beizutreten. Wir suchen einen detailorientierten und organisierten PMO-Experten zur Unterstützung der Projektdurchführung in einer cGMP-regulierten Umgebung. Die Rolle wird eng mit dem Projektmanager und dem technischen Leiter der Ingenieurabteilung zusammenarbeiten, um eine effektive Koordination, Verfolgung und Sichtbarkeit über Ingenieur- sowie Inbetriebnahme- und Qualifizierungs (CQV) Arbeitsströme sicherzustellen.
Der erfolgreiche Kandidat wird Aktivitäten unterstützen, die Folgendes umfassen:
- Projektkoordination und Ausführungssteuerung
- Entwicklung, Verfolgung und Verwaltung von Zeitplänen
- Wartung von Projektmanagement-Tools und Trackern
- Dokumentenmanagement innerhalb einer GMP-regulierten Umgebung
- Risikobewertung, -identifikation und -verfolgung
- Bereichsübergreifende Kommunikation zwischen Ingenieurwesen, CQV, Qualität und Betrieb
Typische Verantwortlichkeiten umfassen:
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Aufrechterhaltung der Projektstruktur und Ausführungssteuerung
- Vorbereitung und Pflege von Projekttrackern, einschließlich Aktionen, Ergebnissen und Risiken
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Projektzeitplänen und Meilensteinverfolgung
- Koordination von Projektbesprechungen, Dokumentation von Protokollen und Verfolgung von Maßnahmen bis zum Abschluss
- Pflege strukturierter Projektdokumentation über Ingenieur- und CQV-Ergebnisse
- Vorbereitung von Projekt-Dashboards, Berichten und Fortschrittszusammenfassungen
- Verfolgung des Fortschritts von Ingenieur- und CQV-Aktivitäten gemäß dem Projektplan
- Unterstützung bei Risikobewertungsaktivitäten und Verfolgung von Minderungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter der Ingenieurabteilung zur Verfolgung technischer Ergebnisse
- Förderung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, um die Abstimmung sicherzustellen
Der ideale Kandidat verfügt über:
- Ein Studium in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Etwa 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung der Projektdurchführung in einer regulierten Branche
- Erfahrung in der Unterstützung von Ingenieur-, Anlagen-, CQV- oder Validierungsprojekten
- Vertrautheit mit GMP-Umgebungen und regulierten Dokumentationspraktiken
- Erfahrung in der Pflege von Projekttrackern, Berichtssystemen und strukturierter Dokumentation
- Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
Wichtige Kompetenzen umfassen:
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details mit einem strukturierten Ansatz im Dokumentationsmanagement
- Fähigkeit, Aktionen, Risiken und Ergebnisse über mehrere Arbeitsströme hinweg zu verfolgen
- Klare und effektive Kommunikation mit Ingenieuren, Qualität und Projektbeteiligten
- Fähigkeit, strukturierte Projektdurchführung in regulierten Umgebungen zu unterstützen
Interessierte Kandidaten sind eingeladen, ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben einzureichen, in dem relevante Erfahrungen in der Durchführung von pharmazeutischen Projekten und der Projektkoordination in komplexen, regulierten Umgebungen dargelegt werden.
Die Kandidaten sollten die folgenden Kriterien erfüllen:
- Ein Studium in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Etwa 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung der Projektdurchführung in einer regulierten Branche
- Erfahrung in der Unterstützung von Ingenieur-, Anlagen-, CQV- oder Validierungsprojekten
- Vertrautheit mit GMP-Umgebungen und regulierten Dokumentationspraktiken
- Erfahrung in der Pflege von Projekttrackern, Berichtssystemen und strukturierter Projektdokumentation
- Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, insbesondere im Dokumentations- und Verfolgungsbereich
- Fähigkeit, Aktionen, Risiken und Ergebnisse über Projektarbeitsströme hinweg zu überwachen und zu verfolgen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, zwischen Ingenieuren, Qualität und Projektteams zu koordinieren
- Fähigkeit, in einer strukturierten, schnelllebigen Projektumgebung zu arbeiten und eine effektive Projektdurchführung zu unterstützen
Leistungen:
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das an Erfahrung und Marktstandards ausgerichtet ist
- Gelegenheit, zu einem hochwirksamen pharmazeutischen Fertigungsprojekt beizutragen
- Einblick in komplexe Ingenieur- und CQV-Projektumgebungen innerhalb eines regulierten GMP-Settings
- Kollaborative, bereichsübergreifende Arbeitsumgebung mit erfahrenen Projekt- und Technikteams
- Gelegenheit, Fachkenntnisse im Projektmanagement innerhalb der pharmazeutischen Fertigung zu entwickeln
- Potenzial für fortgesetzte Projektmöglichkeiten basierend auf Leistung und Geschäftsbedürfnissen
PMO Specialist – Biopharma Project Arbeitgeber: Pharmalliance Consulting
Kontaktperson:
Pharmalliance Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Specialist – Biopharma Project
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, die du kennst, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer PMO-Position bist. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Dokumentation und im Projektmanagement! Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Arbeit mit GMP-Umgebungen und der Verwaltung von Projekttrackern verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Specialist – Biopharma Project
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu diesem Projekt passen würdest.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, wie z.B. deine Kenntnisse im GMP-Umfeld oder deine Projektmanagementfähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmalliance Consulting vorbereitest
✨Verstehe die GMP-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der GMP-Umgebung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentationspraktiken und regulatorischen Standards verstehst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Betone deine Erfahrungen in der Projektkoordination, dem Risikomanagement und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle einen hohen Grad an Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Prioritäten und zur Pflege von Projekttrackern parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen strukturiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Stelle sicher, dass du zeigen kannst, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Projektziele erreicht werden.