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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Veranstaltungen, sowie Projektabrechnung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit innovativer Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, interne Schulungen und attraktive Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung im Projektmanagement, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros und Teambuildingevents für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Verwaltung von Protokollen, sowie die Nachverfolgung der festgelegten Aktionen
Durchführung von Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen
Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
Verfolgung und Kontrolle des Dokumentenstatus
Einholung von Dokumentengenehmigungen
Fristenkontrolle
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen z.B. Projektcontrolling
Ihr Profil:
Idealerweise abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug, oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management
Erste praktische Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
Versierte Kenntnisse in MS Office
Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Besitz eines gültigen Führerausweises
Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientiert
Unser Angebot:
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
Kontakt
Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter:
Bewerbung
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
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Project Assistant Visp 80% - 100% Arbeitgeber: Pharmaplan AG
Kontaktperson:
Pharmaplan AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant Visp 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistentin dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, damit wir alles schnell klären können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant Visp 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Projektassistent vorbereitet haben. Das macht deine Bewerbung für uns greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmaplan AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, wie z.B. die Koordination von Meetings oder die Erstellung von Protokollen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
