Proposal Manager (m/w/d)

Proposal Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Erstellung technischer und kommerzieller Angebote in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Exyte, ein innovatives Unternehmen in der High-Tech-Branche.
  • Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, interne Schulungen und attraktive Freizeitangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem globalen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium und Erfahrung im Proposal Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros und ein offenes Arbeitsumfeld für innovative Ideen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.

Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.

Als Proposal Manager (m/w/d) stellen Sie die technische und kommerzielle Relevanz unserer Angebote sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und weiteren Stakeholdern und sorgen dafür, dass unsere Angebote präzise, wettbewerbsfähig und auf die Kundenanforderungen abgestimmt sind.

  • Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen
  • Koordination des Proposal Teams, das sich jeweils angebotsspezifisch aus Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammensetzt
  • Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen von bestimmten Fachdisziplinen und Tools für einen kontinuierlichen Ausbau von konsistenten, standardisierte Unterlagen
  • Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen
  • Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs
  • Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen
  • Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards)
  • Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf
  • Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR bei zusätzlichem Bedarf
  • Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte
  • Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten
  • Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik) auf Ingenieursebene
  • Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder in projektbasierten Umgebungen
  • Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation
  • Hohe Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
  • Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Begeisterung, Erfolgsorientierung und Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

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Proposal Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Pharmaplan AG

Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung. Unsere offene Arbeitskultur fördert innovative Ideen und Anregungen, während moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und attraktive Freizeitangebote das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die leidenschaftlich für Innovation und technische Spitzenleistung in zukunftsweisenden Märkten arbeiten.
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Kontaktperson:

Pharmaplan AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Proposal Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Proposal Management und wie du dazu beitragen kannst, Lösungen zu finden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position bei Exyte.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Proposal Manager (m/w/d)

Technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik)
Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts
Angebots- und Ausschreibungsprozesse
Berufserfahrung im Proposal Management
Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams
Priorisierungsfähigkeit
Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
Kommunikationsfähigkeiten
Schreibfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen
Teamkoordination
Ressourcenmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Position als Proposal Manager brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich Angebote erstellt oder Teams koordiniert hast – das macht deinen Lebenslauf lebendig!

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei Exyte.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmaplan AG vorbereitest

Verstehe die Rolle des Proposal Managers

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Proposal Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Teams und der Erstellung von Angeboten zu dieser Rolle passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder funktionsübergreifende Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch auf Fragen der Interviewer gut reagierst.

Informiere dich über Exyte

Recherchiere über Exyte und deren Projekte in den Bereichen Halbleiter, Pharmazeutika und mehr. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast, und bringe Ideen ein, wie du zur technischen Spitzenleistung beitragen kannst.

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  • Proposal Manager (m/w/d)

    Hamburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-14

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    Pharmaplan AG

    200 - 500
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