Proposal Manager (m/w/d)

Proposal Manager (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Erstellung technischer und kommerzieller Angebote in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Exyte, ein innovatives Unternehmen in der High-Tech-Branche.
  • Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, interne Schulungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einer globalen Gemeinschaft.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Technisches Studium und Erfahrung im Proposal Management erforderlich.
  • Andere Informationen: VielfĂ€ltige Teambuildingevents und ein offenes Umfeld fĂŒr innovative Ideen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.

Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung fĂŒr die High-Tech-MĂ€rkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich fĂŒr Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.

Als Proposal Manager (m/w/d) stellen Sie die technische und kommerzielle Relevanz unserer Angebote sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und weiteren Stakeholdern und sorgen dafĂŒr, dass unsere Angebote prĂ€zise, wettbewerbsfĂ€hig und auf die Kundenanforderungen abgestimmt sind.

  • Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender AngebotsprĂ€sentationen
  • Koordination des Proposal Teams, das sich jeweils angebotsspezifisch aus Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammensetzt
  • Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie PrĂ€sentationen von bestimmten Fachdisziplinen und Tools fĂŒr einen kontinuierlichen Ausbau von konsistenten, standardisierte Unterlagen
  • Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen
  • Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche UnterstĂŒtzung des Vertriebs
  • Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen
  • Verfassen und PrĂŒfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, QualitĂ€t, Standards)
  • Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf
  • Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR bei zusĂ€tzlichem Bedarf
  • Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte
  • Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten
  • Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik) auf Ingenieursebene
  • Fundierte Kenntnisse des Exyte-KerngeschĂ€fts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen
  • MehrjĂ€hrige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder in projektbasierten Umgebungen
  • Erfahrung in der Steuerung funktionsĂŒbergreifender Teams in einer Matrixorganisation
  • Hohe PriorisierungsfĂ€higkeit und Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
  • Sehr gute Kommunikations- und SchreibfĂ€higkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Begeisterung, Erfolgsorientierung und Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • VielfĂ€ltige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenĂŒber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Moderne BĂŒros mit ergonomischen ArbeitsplĂ€tzen und multifunktionalen RĂ€umen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

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Proposal Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Pharmaplan AG

Exyte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfĂ€ltige Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung. Unsere offene Arbeitskultur fördert innovative Ideen und Anregungen, wĂ€hrend moderne BĂŒros mit ergonomischen ArbeitsplĂ€tzen und attraktive Freizeitangebote das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstĂŒtzen. Werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die leidenschaftlich fĂŒr Innovation und technische Spitzenleistung in zukunftsweisenden MĂ€rkten arbeiten.
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Kontaktperson:

Pharmaplan AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Proposal Manager (m/w/d)

✹Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der SchlĂŒssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfĂ€hrst du so mehr als in einer Stellenanzeige.

✹Tipp Nummer 2

Bereite dich auf VorstellungsgesprĂ€che vor, indem du typische Fragen fĂŒr Proposal Manager recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.

✹Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung fĂŒr das Unternehmen und die Branche! Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends in den Bereichen Halbleiter, Pharma und Co. und bringe diese Insights in GesprĂ€che ein – das zeigt dein Engagement und Interesse.

✹Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmĂ€ĂŸig zu aktualisieren, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Proposal Manager (m/w/d)

Technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik)
Kenntnisse des Exyte-KerngeschÀfts
Angebots- und Ausschreibungsprozesse
Berufserfahrung im Proposal Management
Erfahrung in der Steuerung funktionsĂŒbergreifender Teams
PriorisierungsfÀhigkeit
Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
KommunikationsfÀhigkeiten
SchreibfÀhigkeiten
MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen
Teamkoordination
Ressourcenmanagement

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft sind wichtig fĂŒr uns. Lass deine Motivation durchscheinen und erzĂ€hl uns, warum du der perfekte Proposal Manager fĂŒr unser Team bist.

Mach es klar und prÀzise!: Wir lieben klare Kommunikation! Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Ideen besser verstehen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den Aufgaben des Proposal Managers passen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist ĂŒber unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Pharmaplan AG vorbereitest

✹Verstehe die Rolle des Proposal Managers

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines Proposal Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Koordination von Teams und der Erstellung von Angeboten dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufĂŒllen.

✹Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder funktionsĂŒbergreifende Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine FĂ€higkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✹Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine KommunikationsfĂ€higkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und prĂ€zise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch auf Fragen der Interviewer gut reagierst.

✹Informiere dich ĂŒber Exyte

Recherchiere ĂŒber Exyte und deren Projekte in den Bereichen Halbleiter, Pharmazeutika und mehr. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast, und bringe Ideen ein, wie du zur technischen Spitzenleistung beitragen kannst.

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    Bewerbungsfrist: 2027-09-14

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    200 - 500
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