Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and maintain documentation and data in our CAFM system.
- Arbeitgeber: Join Pharmaserv, a leader in biotech and pharma infrastructure.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, fitness memberships, and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in healthcare.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: A completed vocational training in business or technical fields is required.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are at our core; everyone is welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Pharmaserv - Sicherheit geben! Als einziger Standort- und Infrastrukturbetreiber, der auf die Biotechnologie- und Pharmabranche spezialisiert ist, unterstützen wir einige der weltweit größten Pharmaunternehmen dabei, Leben zu retten oder die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Darauf sind wir stolz. Wir geben unseren Kunden Sicherheit durch eine verlässliche und zukunftssichere Infrastruktur sowie die hohe Motivation und Fachkompetenz unserer Teams. Ein breites Dienstleistungsangebot, Kunden, die uns am Herzen liegen, und Arbeitsbedingungen, die auf Wertschätzung basieren, sind täglicher Antrieb unserer mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Datenmanager (m/w/d) für CAFM-Systeme zunächst für zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Pflege, Sicherstellung und Vorhaltung einer anforderungs- und normgerechten Dokumentation und Datenbasis in unserem CAFM System.
- Zuständig für die zeitnahe Erfassung, Zusammenstellung, Archivierung und Weiterleitung von Prüf- und Instandhaltungsdaten (elektronisch und/oder Papierform).
- Anlegen und Ă„ndern von Objektdaten und deren konsequente Pflege (technische Anlagen inkl. MaĂźnahmen).
- Gewährleistung serviceorientierter Kommunikation, Kundenanfragen aufnehmen und zielgerichtet innerhalb des Organisationsbereiches weiterleiten.
- Sicherstellen, dass die aktuellen Normen, Richtlinien und anderen Regelwerke fĂĽr den eigenen Arbeitsbereich eingehalten werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit CAFM- (in unserem Fall Planon) oder CAD-Systemen im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement.
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen und ERP-Systemen.
- WĂĽnschenswert sind Kenntnisse im PrĂĽf- und Instandhaltungsmanagement.
Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team.
- Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen.
- 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren.
- Betriebliche Kinderbetreuung.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung.
- Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.
- Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits).
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: recruiting@infrareal.de
Sachbearbeitung CAFM (m/w/d) Arbeitgeber: Pharmaserv GmbH
Kontaktperson:
Pharmaserv GmbH HR Team
recruiting@infrareal.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung CAFM (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des CAFM-Systems, insbesondere Planon, vertraut. Wenn du bereits Erfahrung in der Nutzung solcher Systeme hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Number 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle serviceorientierte Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Number 3
Informiere dich ĂĽber die aktuellen Normen und Richtlinien im Facility Management. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Standards einzuhalten.
✨Tip Number 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Pharmaserv sind, um Insider-Informationen zu erhalten und deinen FuĂź in die TĂĽr zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung CAFM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung abgleichen: Vergleiche die Stellenbeschreibung mit deinem Profil. Achte darauf, dass deine Qualifikationen und Erfahrungen gut zu den Anforderungen passen, insbesondere im Bereich CAFM und Facility Management.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Datenmanager CAFM wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, ERP-Systemen und idealerweise auch in Planon oder CAD-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von Pharmaserv passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Prüf- und Instandhaltungsmanagement ein, falls vorhanden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmaserv GmbH vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Funktionen von CAFM-Systemen, insbesondere Planon, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Datenpflege und Dokumentation verstehst und wie sie zur Effizienz im Facility Management beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenmanagement und Kundenkommunikation verdeutlichen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über Normen und Richtlinien
Informiere dich ĂĽber relevante Normen und Richtlinien im Bereich Facility Management. Im Interview kannst du zeigen, dass du die Wichtigkeit der Einhaltung dieser Standards erkennst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Integration in das Team und gibt dir einen Eindruck davon, wie gut du zu Pharmaserv passen wĂĽrdest.
