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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Regional Service Management with daily tasks like correspondence and customer management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Essen focused on service excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your organizational skills shine and impact customer satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong Microsoft Office skills, and excellent German communication required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in fast-paced environments and love helping others.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Essen
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
- Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
- Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
- Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin-/Fristenkontrolle und Dokumentenablage
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und SharePoint) gehört zu deinen Stärken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst bei vielen Aufgaben den Überblick
- Auch in stressigen Situationen bleibst du am Telefon souverän und freundlich und findest immer die richtigen Worte für unsere Kunden
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und sicher
- Du trittst stets sicher, professionell und freundlich auf
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Regionale Serviceleitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Regionalen Serviceleitung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Regionalen Serviceleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen freundlich und souverän zu kommunizieren.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenmanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Microsoft Office Fähigkeiten
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und SharePoint mit. Vielleicht hast du sogar eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Verwaltung von Terminen oder das Nachhalten offener Aufgaben betreffen. Betone, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Da der Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du auch am Telefon souverän auftreten kannst.
