Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren und Debitoren, unterstütze bei Wettbewerben und Marketing.
- Unternehmen: Pharmavital, die größte Gruppe unabhängiger Apotheken in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Selbständige, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pharmavital ist in der Schweiz sowie im Fürstentum Liechtenstein die grösste Gruppierung mit 225 unabhängigen Apotheken und Drogerien. Jede einzelne Apotheke und Drogerie zeichnet sich durch ihre Unabhängigkeit und Entscheidungsfreiheit in der Geschäftsführung aus. Wir suchen eine dynamische, selbständige Persönlichkeit für den Hauptsitz in Baar.
Aufgabenbereiche:
- Kreditoren & Debitorenliste (eintragen, ablegen der PDFs, Eintrag VESR)
- Anmeldungen Weiterbildungen ablegen, eintragen, Zertifikat ausstellen
- Jährlich Weiterbildungsliste rechnen
- Monats Nachversand an Mitglieder
- Generika Partner Verträge ablegen und auf Individualisierungsliste eintragen
- Controlling der Generika Aktivitäten sicherstellen
- Wettbewerbssponsoren suchen für den Familienkalender
- Einholen & Platzierung der Daten für den Familienkalender Wettbewerb
- Einholen der Wettbewerbspreise (2 Monate vorher)
- Info an Gewinner & Mitglied (Antworten aussortieren und ablegen)
- Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten in der Zentrale und Vorbereitung der Marketingversänden
- Monatlicher Content div. Digitalen Medien füllen
- Geburtstagskarten versenden (2 Tage vorher)
- IQVIA Zahlen ziehen
- Ansprechpartner bei Problemen mit den digitalen Medien zwischen Mitglied und medialink (online / offline der Bildschirme prüfen und beheben)
Verschiedenes:
- Unterstützung im Telefondienst
Qualifikationen:
- Kaufmännischer Abschluss oder Handelsschule
- Gute MS Office – Kenntnisse und organisatorische sowie administrative Fähigkeiten
- Flair für den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitgliedern
- Sprachen: Deutsch, Französisch mindestens A2 / B1
Was erwartet Sie:
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kleines kollegiales Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an Susanne Singer-Rauber.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 50-60% Arbeitgeber: Pharmavital AG
Pharmavital bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von Unabhängigkeit und Entscheidungsfreiheit geprägt ist. Am Hauptsitz in Baar profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Raum für persönliche Entfaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 50-60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei Pharmavital anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Pharmavital. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Pharmavital und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kreditoren- und Debitorenverwaltung sowie deine MS Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmavital AG vorbereitet
✨Informiere dich über Pharmavital
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Pharmavital und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die unabhängigen Apotheken und Drogerien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da auch Französischkenntnisse gefragt sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit französischsprachigen Kunden hast, teile diese mit. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
