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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rezepte und organisiere Impfaktionen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Pharmazeutische Gehaltskasse, ein etabliertes Sozial- und Wirtschaftsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, Essenszuschuss und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Apotheken mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und hohe Serviceorientierung erforderlich.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in Wien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2446 - 3058 € pro Monat.
Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen. Zur Verstärkung unseres Teams der Rezepteinreichung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Sachbearbeiter*in, 20-30 Wochenstunden.
Die Rezeptverrechnung der Pharmazeutischen Gehaltskasse übernimmt die Abrechnung von Krankenkassenrezepten mit den Sozialversicherungsträgern und entlastet damit Apotheken im täglichen Arbeitsablauf. Zusätzlich organisieren und betreuen wir Impfaktionen auf Bundes- und Landesebene.
Ihre Aufgaben
- Sorgfältige Abwicklung der physischen und elektronischen Rezepteinreichung, inklusive Trennen, Sortieren und Versenden von Rezepten sowie Erstellung der erforderlichen elektronischen Dateien.
- Elektronische Betreuung und Abwicklung von Impfaktionen, einschließlich Erstellung und Verbuchung von Rechnungen.
- Freundliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Apotheken per E-Mail und Telefon.
- Durchführung weiterer systemgestützter Verwaltungstätigkeiten sowie Überwachung der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen und korrekten Prozesses.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten.
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit Sitz in 1090 Wien.
- Mitarbeit in einem kollegialen und unterstützenden Team mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.446,-. Je nach Ausbildung und anrechenbaren, einschlägigen Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung möglich.
- Gleitzeitregelung.
- Bezahlte Mittagspause, Essenszuschuss & betriebliche Gesundheitsförderung.
- Familienzulagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per smart bewerben.
Sachbearbeiter*in m/w/d (m/w/d) Arbeitgeber: Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich
Kontaktperson:
Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in m/w/d (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pharmazeutische Gehaltskasse und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in m/w/d (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben personalisieren: Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das macht einen großen Unterschied!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die für die Stelle relevant sind, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Wir schätzen konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Pharmazeutische Gehaltskasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Pharmazeutischen Gehaltskasse machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Rolle, die du anstrebst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rezeptverarbeitung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Apothekenkunden ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den spezifischen Arbeitsabläufen und Herausforderungen in der Rezepteinreichung zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, wie du zum Team beitragen kannst.