Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz-, Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n Bilanzbuchhalter*in Bilanzbuchhalter*in Abschluss, Reporting & Controlling m/w/d Vollzeit Ihre Rolle Sie unterstützen die Abteilungsleitung rund 70% Ihrer Zeit bei Jahresabschluss, Reporting, Controlling und Kostenrechnung. In den übrigen 30% arbeiten Sie in der laufenden Buchhaltung mit und vertreten Ihre Kolleg*innen bei Urlaub und Abwesenheit. So behalten Sie den Überblick über das gesamte Rechnungswesen - vom Beleg bis zum Abschluss - in einem kleinen, eingespielten Team. Ihre Aufgaben Abschluss, Reporting & Controlling (ca. 70%) * Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung der Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung * Laufende Kontenabstimmung und Analyse der Bestands- und Verrechnungskonten * Mitwirkung am monatlichen Reporting für Direktion und Gremien * Unterstützung bei Budgetierung, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen * Mitwirkung an Kostenrechnung und Weiterverrechnung von Leistungen an Institutionen im Apothekerhaus * Kontrolle und Abstimmung der übergeleiteten Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der internen Lohnverrechnung * Ad-hoc-Analysen und Auswertungen Laufende Buchhaltung (ca. 30%) * Kreditorenbuchhaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Tagfertige Verbuchung der Bankbewegungen und Mitwirkung im Zahlungsverkehr * Mitarbeit an Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung * Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr Ihr Profil * Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung und kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura * Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Abschlusserstellung * Erfahrung in Reporting, Controlling und Kostenrechnung von Vorteil * Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware * Grundkenntnisse der Lohnverrechnung von Vorteil * Hohe IT-Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen * Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion, Teamgeist und Verlässlichkeit, auch bei Termindruck Unser Angebot * Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit Sitz in 1090 Wien * Kleines, eingespieltes Team mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet * Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche) * Bezahlte Mittagspause, Essenszuschuss & betriebliche Gesundheitsförderung * Familienzulagen Gehalt Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.627,-. Je nach anrechenbaren, einschlägigen Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per smart bewerben. Headerbild: (c) Rainer Fehringer Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.627 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Kenntnisse * Bilanzbuchhaltung * Abschlusserstellung * Reporting * Controlling * Kostenrechnung * Excel * Buchhaltungssoftware Nice-To-Have Kenntnisse * Lohnverrechnung Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung * Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura Benefits * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitregelung * Home Office Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche) * Essenszulage * Gesundheitsmaßnahmen
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Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Recruiting-Team
