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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Projekte und entwickle Standards für effektives Projektmanagement.
- Arbeitgeber: PharmLog bietet innovative Lösungen in der Arzneimittel-Distribution mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einer sinnstiftenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im IT-Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
PharmLog ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Unternehmensgruppen Bayer, Boehringer Ingelheim, GlaxoSmithKline, Meda, Merck und Novartis. Wir bieten qualitativ hochwertige, flexible und kundenorientierte Lösungen in der Distribution von Arzneimitteln und Medizinprodukten an. Unsere Dienstleistungen umfassen u. a. die Lagerhaltung, Kommissionierung und den Versand sowie verschiedene Value Added Services wie Herstellung oder Retourenmanagement.
Aufgaben
Sie sind zuständig für die Konzeption und Einführung eines unternehmensweiten Frameworks für IT-Projektmanagement (inkl. Methodik, Tools, Templates) für die IT-Projektplanung und -organisation
Sie etablieren klare Standards, Prozesse und Governance-Strukturen für die Projektabwicklung
Sie beraten und liefern den Projektleitern methodische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten
Sie bauen ein zentrales Projektportfolio zur Steuerung und Priorisierung von IT-Vorhaben auf
Sie erstellen und pflegen Berichts- und Controlling-Mechanismen für das Management
Sie fördern Transparenz, Effizienz und Qualität in der Projektarbeit
Sie betreuen eine hybride Systemlandschaft und IT-Infrastruktur (SAP und Warehouse-Management-System des Anbieters Infios, vormals Körber Supply Chain) und bringen unser Projekthandbuch für die Projektdurchführung auf ein neues Level
Profil
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtswirtschaft, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizintechnik)
Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis für Projektmanagement-Standards und Interesse, diese selbst zu entwickeln (z. B. Anlehnung an PMI, PRINCE2, agile Ansätze)
Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und ergebnisorientiert und Sie überzeugen durch Ihre Hands-On-Mentalität
Sie bringen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Austausch mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und Stakeholdern mit
Persönliches Engagement, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden ihr Profil ab
Sie beherrschen die MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und besitzen Kenntnisse in Tools wie MS Project, JIRA, Confluence, SharePoint oder ähnlichen Plattformen
Erfahrungen im Umgang mit klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sind wünschenswert
Idealerweise haben Sie bereits Projekterfahrungen im IT-Umfeld und/oder Logistik- oder Pharmaumfeld gesammelt
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen, zukunftsfähigen Projektmanagement-Standards
Einbindung in eine sinnstiftende Branche mit gesellschaftlicher Relevanz
Ein gesundes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit derzeit 380 Mitarbeitern
Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und moderner IT-Ausstattung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Eine angemessene Vergütung (13 Gehälter)
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einsatz von unterschiedlichen Plattformen, Betriebssystemen und Technologien
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
Dienstrad-Leasing
Ein betriebsinternes Bistro (Kantine), bezuschusst durch den Arbeitgeber
IT Project Management Officer (PMO) / IT Projektmanager (m/w/d) - Aufbau von Projektstandards Arbeitgeber: PharmLog Pharma Logistik GmbH
Kontaktperson:
PharmLog Pharma Logistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Project Management Officer (PMO) / IT Projektmanager (m/w/d) - Aufbau von Projektstandards
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PharmLog, um einen besseren Einblick in die Erwartungen an einen IT Projektmanager zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du Standards und Prozesse in früheren Projekten etabliert hast, um deine Hands-On-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Methoden, die bei PharmLog verwendet werden, wie z.B. MS Project, JIRA oder agile Ansätze. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Project Management Officer (PMO) / IT Projektmanager (m/w/d) - Aufbau von Projektstandards
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die PharmLog für die Position des IT Project Management Officer sucht. Notiere dir Schlüsselbegriffe und Fähigkeiten, die du in deiner Bewerbung hervorheben möchtest.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone deine Kenntnisse im IT-Projektmanagement und deine Erfahrungen in regulierten Umfeldern wie Pharma oder Medizintechnik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen von PharmLog passen. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PharmLog Pharma Logistik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über PharmLog und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als IT Projektmanager dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Konzentriere dich auf deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement und wie du Standards und Prozesse erfolgreich implementiert hast.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden
Sei bereit, über verschiedene Projektmanagement-Standards wie PMI oder PRINCE2 zu sprechen. Zeige dein Interesse an agilen Ansätzen und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, um deine Ideen und Konzepte zu präsentieren.
