IT Project Management Officer (PMO) / IT Projektmanager (m/w/d) - Aufbau von Projektstandards

Über uns

Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. PharmLog ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Unternehmensgruppen Bayer, Boehringer Ingelheim, GlaxoSmithKline, Meda, Merck und Novartis. Wir bieten qualitativ hochwertige, flexible und kundenorientierte Lösungen in der Distribution von Arzneimitteln und Medizinprodukten an. Unsere Dienstleistungen umfassen u. a. die Lagerhaltung, Kommissionierung und den Versand sowie verschiedene Value Added Services wie Herstellung oder Retourenmanagement.

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Konzeption und Einführung eines unternehmensweiten Frameworks für IT-Projektmanagement (inkl. Methodik, Tools, Templates) für die IT-Projektplanung und -organisation.
• Sie etablieren klare Standards, Prozesse und Governance-Strukturen für die Projektabwicklung.
• Sie beraten und liefern den Projektleitern methodische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten.
• Sie bauen ein zentrales Projektportfolio zur Steuerung und Priorisierung von IT-Vorhaben auf.
• Sie erstellen und pflegen Berichts- und Controlling-Mechanismen für das Management.
• Sie fördern Transparenz, Effizienz und Qualität in der Projektarbeit.
• Sie betreuen eine hybride Systemlandschaft und IT-Infrastruktur (SAP und Warehouse-Management-System des Anbieters Infios, vormals Körber Supply Chain) und bringen unser Projekthandbuch für die Projektdurchführung auf ein neues Level.

Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizintechnik).
• Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis für Projektmanagement-Standards und Interesse, diese selbst zu entwickeln (z. B. Anlehnung an PMI, PRINCE2, agile Ansätze).
• Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und ergebnisorientiert und Sie überzeugen durch Ihre Hands-On-Mentalität.
• Sie bringen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Austausch mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und Stakeholdern mit.
• Persönliches Engagement, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie beherrschen die MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und besitzen Kenntnisse in Tools wie MS Project, JIRA, Confluence, SharePoint oder ähnlichen Plattformen.
• Erfahrungen im Umgang mit klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sind wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie bereits Projekterfahrungen im IT-Umfeld und/oder Logistik- oder Pharmaumfeld gesammelt.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen, zukunftsfähigen Projektmanagement-Standards.
• Einbindung in eine sinnstiftende Branche mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Ein gesundes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit derzeit 380 Mitarbeitern.
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und moderner IT-Ausstattung.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
• Eine angemessene Vergütung (13 Gehälter).
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einsatz von unterschiedlichen Plattformen, Betriebssystemen und Technologien.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung.
• Dienstrad-Leasing.
• Ein betriebsinternes Bistro (Kantine), bezuschusst durch den Arbeitgeber.