Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lieferanten und Kunden, Auftragsbearbeitung und Marktanalysen.
- Unternehmen: Pharmazeutischer Großhandel mit Fokus auf lebenswichtige Arzneimittel.
- Vorteile: Kollegiales Team, dynamisches Umfeld, Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur sicheren Versorgung von Patienten mit wichtigen Medikamenten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im pharmazeutischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Als pharmazeutischer Großhandel sind wir auf die Versorgung mit Arzneimitteln spezialisiert - mit besonderen Schwerpunkten in den Bereichen Onkologie und parenterale Ernährung sowie bei Infektionskrankheiten und seltenen Erkrankungen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, dass lebenswichtige Arzneimittel sicher, zuverlässig und termingerecht dort ankommen, wo sie benötigt werden. Für unser Team suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig begleitet und aktiv zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt. Die Stelle ist zunächst für 26 Monate als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit befristet. Bei entsprechender Unternehmensentwicklung und gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und betreuen unsere Lieferanten, Kunden und Logistikdienstleister.
- Sie erstellen Angebote und übernehmen die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen.
- Sie erstellen Kalkulationen und führen Preisvergleiche durch.
- Sie erstellen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Sie identifizieren Einsparpotenziale und arbeiten dabei eng mit den jeweiligen Abteilungsleitern zusammen.
- Sie buchen und überwachen Lieferanten- und Kundenrückgaben, Vernichtungen, Bestandskorrekturen sowie Differenzbuchungen im Rahmen der Inventur.
- Sie analysieren unser bestehendes Lieferantenportfolio und unterstützen bei dessen kontinuierlicher Optimierung.
- Sie beobachten den Markt und leiten daraus mögliche Optimierungs- und Beschaffungspotenziale ab.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als PKA (m/w/d) bzw. PTA (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im pharmazeutischen Großhandel, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.
- Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein kollegiales und motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer Branche mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zur sicheren Versorgung von Patientinnen und Patienten mit lebenswichtigen Arzneimitteln zu leisten.
- Individuelle Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Bike-Leasing: Nach bestandener Probezeit besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder - auch E-Bikes - zu leasen.
- Eine Ihrer Qualifikation und Leistung entsprechende Vergütung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Dreieich in Sprendlingen Arbeitgeber: Pharventia GmbH
Als Arbeitgeber im pharmazeutischen Großhandel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für die sichere Versorgung von Patientinnen und Patienten mit lebenswichtigen Arzneimitteln einsetzt. Unsere dynamische Arbeitsumgebung in Dreieich fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing nach der Probezeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Dreieich in Sprendlingen erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Pharventia GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Pharventia GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Pharventia GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Dreieich in Sprendlingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Pharventia GmbH als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Dreieich bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Pharventia GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Pharventia GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pharventia GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Pharventia GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Pharventia GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
