Bildung & Empowerment (gn)

Bildung heißt Entwicklung. Phase BE begleitet junge Menschen mit schwierigen Startbedingungen auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf und ein selbstbestimmtes Leben. Mit unseren Programmen Sommerakademie, Digitale Akademie und Ausbildungsbegleitung „Deine Phase BE“ unterstützen wir jährlich rund 700 Jugendliche deutschlandweit – individuell, praxisnah und langfristig.

Als Team verbinden wir Herz, Haltung und Struktur: agil, digital, wirkungsorientiert und nah an der Zielgruppe. Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und Prozesse kontinuierlich verbessern gehört für uns zum Alltag. Wir suchen Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten wollen – für echte Wirkung im Leben junger Menschen.

Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse im Blick zu behalten – und willst gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken? In unserer Abteilung Bildung & Empowerment sorgst du dafür, dass unsere Teams vor Ort und digital gut aufgestellt und zielorientiert arbeiten können – organisatorisch, fachlich und kommunikativ. Du hältst Fäden zusammen, schaffst Übersicht und ermöglichst Wirkung.

Deine Rolle bei uns: Du arbeitest eng mit der Leitung Bildung & Empowerment zusammen und bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen zu den Teamer:innen. Du sorgst dafür, dass gute Ideen auch gut umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und Abläufe im Team.
• Du strukturierst Prozesse, hältst To-dos im Blick und dokumentierst verlässlich.
• Du pflegst unsere digitalen Tools und Daten (Google Workspace, CRM, Trello/Miro etc.).
• Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Zentrale und bundesweiten Teamer:innen.
• Du bereitest Workshops, Meetings und Formate vor und nach.
• Du springst auch in der direkten Arbeit mit ein und hast Freude am Inhalt.
• Du unterstützt bei Evaluation, Auswertungen und Projektübersichten.
• Du sorgst für Klarheit, Kommunikation und einen guten Teamflow im Alltag.

Kurz gesagt: Du machst Zusammenarbeit einfach.

Voraussetzungen: Wir freuen uns besonders über Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen mit erster Projekt- oder Organisationserfahrung, z. B. aus Bildungs-, Sozial-, Kultur- oder Wirtschaftskontexten.

Das bringst du mit:

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge zu planen, zu koordinieren und ins Laufen zu bringen.
• Du kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gern im Team.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Projekttools, Tabellen).
• Du übernimmst Verantwortung und denkst selbstständig mit.

Hilfreich, aber kein Muss:

• Erste Erfahrungen in Projektkoordination, Assistenz oder Organisation.
• Kenntnisse von CRM- oder Planungstools.

Wichtiger als perfekte Vorerfahrung sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist.

Vorteile: Was dich bei uns erwartet:

• Sinnvolle Arbeit mit direkter gesellschaftlicher Wirkung.
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung von Anfang an.
• Ein herzliches, multiprofessionelles Team im Hamburger Büro mit engem Austausch im Alltag.
• Regelmäßige Team- und Prozesstage zur gemeinsamen Reflexion und Weiterentwicklung.
• Strukturiertes Onboarding und feste quartalsweise Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe.
• Transparente Gehaltsstruktur mit klaren Entwicklungsschritten und langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• 50 € Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.