Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rektor bei der Steuerung der Hochschule und koordiniere wichtige Geschäfte.
- Unternehmen: Eine der größten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Stellenantritt: 1. Juli 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Der Rektor ist für die operative Führung der PHBern zuständig. Zur Erfüllung seiner Aufgaben stehen ihm das Generalsekretariat und die drei Abteilungen Rechtsdienst, Hochschulentwicklung und Innovation sowie Kommunikation und Marketing zur Seite. Das Generalsekretariat unterstützt den Rektor bei seinen Aufgaben und ist für die Bearbeitung und Koordination von Geschäften des Schulrats und der Schulleitung zuständig.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
- Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
- Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
- Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
- Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
- Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
- Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
- Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht.
- Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung.
- Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren.
- Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative.
- Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
- Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern.
- Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien.
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld.
- Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit).
Kontakt
Ihre Fragen beantwortet: Pätzmann, Generalsekretärin (E-Mail schreiben). Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 30. September 2026 in einer einzigen PDF-Datei entgegen. Wir berücksichtigen keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
Generalsekretärin 80–100 % in Zollikofen Arbeitgeber: PHBern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung der Bildung beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein engagiertes Team. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Bern, die eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Generalsekretärin 80–100 % in Zollikofen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PHBern
Wenn du auf der Website von PHBern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalsekretärin 80–100 % in Zollikofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PHBern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHBern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
