Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen und finanziellen Prozesse eigenständig und identifiziere proaktiv Engpässe.
- Unternehmen: Ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Climate Tech und erneuerbare Energien.
- Vorteile: Volle Autonomie, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Tech-Stack.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite mit einem großartigen Team.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in Operations oder Finance, sowie gute Kenntnisse in Google Workspace und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Business Operations & Finance Manager werden Sie unsere operativen, finanziellen und kommerziellen Prozesse eigenständig verwalten. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Autonomie, identifizieren proaktiv Engpässe und setzen Lösungen pragmatisch und strukturiert um.
Verantwortlichkeiten
- Finanzoperationen & Controlling
- Tägliche Finanzen: End-to-End-Ausführung von Rechnungsstellung, Zahlungen an Lieferanten, Ausgabenmanagement und Bankkonten.
- Buchhaltung & Abschluss: Verantwortung für den monatlichen Abschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhalter/Steuerberater.
- Finanzplanung: Pflege von Cashflow-Modellen, Budget vs. Ist-Zahlen und Einheitökonomie.
- Kommerzielle und strategische Unterstützung
- Marketing & Soziale Medien: Verwaltung unseres LinkedIn-Kanals.
- Operationen, IT & Büromanagement
- Systeme & Tools: Benutzer- und Lieferantenmanagement (Google Workspace, Wrike, 1Password) und Vereinfachung von Workflows mithilfe von KI-Tools.
- Datenhandling: Datenstrukturierung und -bereinigung.
- Büro & Team: Büroverwaltung, Verwaltung von Lieferanten (Reinigung, Facility Management), Verwaltung von Teamverträgen und Organisation von Teamevents/Retreats.
- Sonderprojekte: Bearbeitung von Ad-hoc-Projekten (z.B. Wettbewerbsforschung, Veranstaltungsorganisation) und Vorbereitung von Vorstandsmaterialien.
Anforderungen
- Qualifikationen & Fähigkeiten
- Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre relevante Erfahrung in Operations, Finance, BD oder Consulting (idealerweise in einem frühen Startup oder SaaS-Umfeld).
- Finanzverständnis: Kenntnisse über tägliche Finanzoperationen, Budgetierung und Berichterstattung.
- Technologische Affinität: Fortgeschrittene Fähigkeiten in Google Workspace/Excel, modernen CRMs, Wrike und KI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT).
- Sprachen: Fließendes Deutsch und professionelle Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Denken & Arbeitsstil
- Extreme Eigenverantwortung: Proaktiv von Natur aus, selbststrukturiert und in der Lage, Aufgaben vollständig unabhängig auszuführen.
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, nahtlos zwischen Finanzmodellierung, Marketingarbeit und praktischen Bürotätigkeiten am selben Tag zu wechseln.
- Interesse am Bereich: Leidenschaft für Climate Tech / Erneuerbare Energien ist ein großer Pluspunkt.
Was wir bieten
- Hohe Wirkung & Eigenverantwortung: Volle Autonomie über operative und finanzielle Prozesse mit direkter Exposition gegenüber der Führungsebene.
- Zweckorientierte Mission: Einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden Climate Tech & Renewable Energy Unternehmen ausüben.
- Moderne Technologie & KI-First: Mit einem modernen Tech-Stack arbeiten und aktiv KI-Tools zur Automatisierung von Workflows nutzen.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsoptionen, die zu Ihrem Lebensstil passen.
- Tolle Teamkultur: Regelmäßige Teamevents, Retreats, flache Hierarchien und ein offenes, unterstützendes Umfeld.
Business Operations & Finance Manager (m/f/d) Arbeitgeber: phelas
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als Business Operations & Finance Manager die volle Verantwortung für unsere operativen und finanziellen Prozesse übernehmen. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, Flexibilität und Teamgeist, während wir Ihnen durch regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. Zudem profitieren Sie von der Chance, aktiv zur Mission im Bereich Climate Tech und erneuerbare Energien beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem innovativen, technologiegetriebenen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations & Finance Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie phelas, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei phelas im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei phelas echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von phelas zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations & Finance Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an phelas reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei phelas vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der phelas tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
