Die Position im Überblick
PHENOGY sucht eine erfahrene, äußerst organisierte Persönlichkeit, die den Business Development Executive unterstützt und die bereichsübergreifende Koordination im Unternehmen stärkt. In dieser Position werden die Aktivitäten im Business Development in klare Kommunikation, zuverlässige Nachverfolgung und konkreten Mehrwert für das gesamte Team übersetzt. Die gesuchte Person koordiniert einen komplexen internationalen Terminkalender, organisiert Korrespondenz und Stakeholder-Kommunikation, erstellt Besprechungsnotizen und Unterlagen für das Business Development und trägt dazu bei, dass Prioritäten, Kundenkontakte, Opportunities und vereinbarte nächste Schritte konsequent vorangetrieben werden.
Die Tätigkeit wird vor Ort im Büro ausgeübt und umfasst eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg, Führungskräften, Ansprechpersonen in Behörden und Hochschulen, Kund, Partner sowie weiteren externen Stakeholdern. Gefragt sind fundiertes Urteilsvermögen, Diskretion, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erfassen – nicht lediglich zugewiesene Aufgaben abzuarbeiten.
Kernaufgaben
Ihr Wirkungsbereich: Business Development & Sales Operations Support
- Kalender- & Zeitmanagement: Proaktive Steuerung des Terminkalenders über mehrere Zeitzonen hinweg – inklusive Meeting-Vorbereitung sowie reibungslosem Kollisionsmanagement für Kundentermine, Calls, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Task-Tracking & Korrespondenz: Eigenständige Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie konsequente Nachverfolgung von Fristen, Zusagen, Kundenanfragen und Prioritäten.
- Dokumentation & Informationsfluss: Präzise Aufbereitung von Besprechungsinhalten in Memos und Statusmeldungen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsaustausches zwischen Business Development und allen PHENOGY-Teams.
- Follow-up & Prozesskoordination: Systematische Nachverfolgung von Kundenkontakten, Opportunities, Angeboten und vereinbarten nächsten Schritten sowie Koordination der erforderlichen internen Zuarbeiten.
- Stakeholder-Koordination: Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Kund, Hochschulen, Behörden und Partner sowie administrative Begleitung von Forschungsanträgen, Zertifizierungen und Ausschreibungen.
- Dokumentenerstellung & Systempflege: Professionelle Ausarbeitung von Präsentationen, Briefings und Besprechungsunterlagen inklusive gewissenhafter Pflege der relevanten CRM- und Office-Systeme.
- Business Development Operations: Unterstützung bei der strukturierten Pflege und Aufbereitung von Pipeline-, Kunden- und Vertriebsinformationen sowie bei der Koordination und Optimierung von Business-Development-Prozessen.
Qualifikationen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Business Development, Sales Operations, Geschäftsentwicklung, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher sowie gutes berufsbezogenes Englisch; Fähigkeit, professionelle Korrespondenz, Besprechungszusammenfassungen und Unterlagen für das Business Development zu erstellen.
- Nachweisliche Erfahrung in der souveränen Steuerung komplexer Terminkalender, konkurrierender Prioritäten, internationaler Zeitzonen sowie eines hohen Kommunikations- und Nachverfolgungsvolumens.
- Praxiskenntnisse der administrativen und rechtlichen Rahmenbedingungen bei Behörden und Hochschulen, einschließlich Forschungsprojektanträgen, Zertifizierungen und Ausschreibungen – oder unmittelbar vergleichbare Erfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Fähigkeit, sich sicher in CRM- und weitere interne Systeme einzuarbeiten und diese zuverlässig zu pflegen.
- Hervorragendes Urteilsvermögen, Diskretion, Diplomatie und Situationsbewusstsein in der Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpersonen aus Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und externen Organisationen.
- Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, Informationen zu verknüpfen, Bedarfe vorauszusehen und in einem dynamischen internationalen Umfeld wirksam zu arbeiten.
Ihr Pluspunkt
- Erfahrung im Bereich Sales Operations, Business Development Operations oder vergleichbaren vertriebsunterstützenden Funktionen.
- Erfahrung in der Begleitung öffentlicher Förderprogramme, Forschungspartnerschaften, Zertifizierungsverfahren oder institutioneller Stakeholder.
- Erfahrung in einem Start-up, Scale-up oder international aufgestellten Unternehmen.
Arbeitszeit: In der Regel 8:00–17:00 Uhr; freitags halbtags
Gehalt: 52.000–60.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Reisetätigkeit: Keine regelmäßigen Dienstreisen; lediglich gelegentliche Teamveranstaltungen
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Business Development & Sales Operations Support (w/m/d) 70%-100% in Bremen Arbeitgeber: Phenogy-Ag
PHENOGY AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Batteriespeichertechnologien anbietet und sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote oder vor Ort in einem modernen, nachhaltigen Büro zu arbeiten, sowie von einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion fördert. Bei PHENOGY haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Energiewende beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Phenogy-Ag ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Business Development & Sales Operations Support (w/m/d) 70%-100% bei Phenogy-Ag interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Phenogy-Ag sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Business Development & Sales Operations Support (w/m/d) 70%-100% bei Phenogy-Ag interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phenogy-Ag vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
