Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und koordiniere internationale Kommunikation.
- Unternehmen: PHENOGY AG, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energiespeicherlösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen und inklusiven Unternehmens.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 60000 € pro Jahr.
PHENOGY AG ist ein führender Innovator von Batterien und Energiespeichertechnologien für die grüne Elektrifizierung des Planeten. Unser Team arbeitet an zukunftssicheren und nachhaltigen Batteriesystemen, die leistungsstark, sicher und robust sind – mit Kreislaufwirtschaft als zentralem Prinzip. PHENOGY ist ein umwelt- und sozialbewusstes Unternehmen, das sich für den Wohlstand der Menschen und unseres Planeten einsetzt und nachhaltiges Wachstum fördert.
PHENOGY sucht neugierige, unternehmerisch denkende Energie-Pioniere, die helfen, unsere Vision, Systeme und unser Wachstum zu gestalten. Wenn Sie von unserer Mission, unseren Werten und unserem Antrieb inspiriert sind, wie wir die Zukunft der Energieversorgung verändern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Standort: Bremen, Deutschland; 100% Büro-basiert
Arbeitszeit: Regelmäßig 8:00 - 17:00 Uhr, mit einem halben Tag am Freitag
Reisen: Keine regelmäßigen Reisen; gelegentliche Teamevents
Berichtet an: Geschäftsführer, PHENOGY Europe GmbH / International Business Development Manager
Rollenübersicht: PHENOGY sucht einen erfahrenen, hochorganisierten Fachmann zur Unterstützung des Geschäftsführers und zur Stärkung der Koordination im Unternehmen. Diese Rolle verwandelt exekutive Aktivitäten in klare Kommunikation, zuverlässige Nachverfolgung und praktischen Wert für das breitere Team.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders des Geschäftsführers über mehrere Zeitzonen hinweg, einschließlich Anrufen, Besprechungen, Konferenzen und Keynote-Engagements.
- Nachverfolgung von Anrufen, E-Mails, Verpflichtungen, Fristen und Follow-ups.
- Entwurf und Koordination professioneller E-Mail-Korrespondenz.
- Erfassung von Notizen aus wichtigen Besprechungen und Umwandlung in klare Memos, Entscheidungen, Aktionspunkte und Updates.
- Aufrechterhaltung eines effektiven Informationsflusses zwischen dem Geschäftsführer und den Teams von PHENOGY.
- Koordination der Kommunikation mit Führungskräften, Regierungsvertretern, Universitäten und anderen externen Stakeholdern.
- Unterstützung formaler administrativer Prozesse, einschließlich Anträgen für Forschungsprojekte und Zertifizierungen.
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Executive Briefings und Besprechungsunterlagen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Exekutivassistenz oder einer vergleichbaren Rolle.
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch.
- Erfolgreiche Verwaltung komplexer Kalender und hoher Kommunikationsvolumen.
- Gute Kenntnisse der administrativen und rechtlichen Rahmenbedingungen öffentlicher Behörden.
- Starke Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
Wir bieten Ihnen:
- Ein hochkarätiges Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, Ihr volles Potenzial zu entwickeln.
- Teilnahme an der Entwicklung von PHENOGY und Inspiration für den Übergang zu nachhaltiger Energie.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Remote- und Vor-Ort-Arbeit in einem modernen, nachhaltigen Büro.
Bei PHENOGY legen wir großen Wert auf Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Es macht unser Unternehmen stärker.
Executive Assistant (f/m/d) 100% Arbeitgeber: PHENOGY Europe GmbH
PHENOGY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Energiespeicherung entwickelt und dabei auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung setzt. In unserem modernen Büro in Bremen bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Remote-Arbeit und ein unterstützendes Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Bei PHENOGY haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur grünen Elektrifizierung der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (f/m/d) 100% erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach PHENOGY Europe GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei PHENOGY Europe GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant (f/m/d) 100% fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHENOGY Europe GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von PHENOGY Europe GmbH.
