Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und arbeite eng mit den Technikern zusammen.
- Unternehmen: PHIDA, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung im Bauwesen.
- Vorteile: Maßgeschneiderte Schulungen, 27 Urlaubstage und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Kaffee und Tee sind kostenlos – für einen energiereichen Arbeitstag!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage aktiv zu unserem Erfolg bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertiger Abschluss und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Acteur reconnu du paysage de l’entreprenariat romand, PHIDA est un Groupe familial actif dans différents secteurs d’activités. Présents depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment, nous avons développé une solide réputation en construisant aux côtés de nos clients des ouvrages durables, optimisés économiquement et résistants à l’épreuve du temps. Le Groupe est également actif dans le domaine de l’événementiel grâce à ses deux agences de renom. De plus, il s'implique activement dans le secteur des services, avec des participations stratégiques dans cinq sociétés en B2B.
Responsabilités
- Véritable pilier administratif, tu interviens sur des tâches variées en lien étroit avec les équipes techniques :
- Gestion de la réception téléphonique du département
- Traitement du courrier
- Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics
- Etablissement des devis
- Contrôle des contrats d’entreprise et de leurs avenants
- Gestion de la facturation et suivi des débiteurs
- Suivi des demandes de garanties
- Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation
- Rédaction de courriers et correspondances diverses
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux
Qualifications
- CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, incluant la préparation de dossiers de soumissions et de marchés publics (obligatoire)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Baubit est un atout)
- Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et plaisir à être en contact avec différents interlocuteurs
Avantages
- Un programme de formation sur mesure
- Une prévoyance professionnelle avantageuse
- 27 jours de vacances
- Une ambiance de travail conviviale
- Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
- Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !
Entrée en fonction Septembre 2026 ou à convenir. Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien‑être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évoluer dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l’innovation sont au cœur de nos priorités.
Motivé‑e par ce challenge ? Transmets‑nous ta candidature !
Assistant administratif et technique (H/F) - Renens | 80%-100% | PHIDA Arbeitgeber: Phida Construction
Phida Construction est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Romanel-sur-Lausanne, où le bien-être des employés est au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons la croissance professionnelle et offrons des opportunités de développement continu, tout en favorisant une culture d'équipe collaborative et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets significatifs tout en bénéficiant d'une stabilité et d'avantages attractifs.
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Phida Construction auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Phida Construction sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Phida Construction zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phida Construction vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
