Assistant expérimenté des ventes & achats - Produits promotionnels & Textile | 100% | Maybe XL

MayBe XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d'objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer et répondre aux besoins d'autres secteurs.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Assistant commercial expérimenté - Coordination Clients & Fournisseurs.

Tes responsabilités principales :

• Ce poste est un rôle opérationnel central, impliquant la gestion complète des commandes et la coordination entre clients, fournisseurs et logistique. Chaque commande nécessite analyse, organisation et prise de décision.
• Service client B2B et gestion de projets :
• Élaborer des offres et des devis en fonction des besoins clients et en assurer le suivi jusqu'à leur validation ;
• Vérifier la faisabilité opérationnelle des demandes clients et proposer des solutions adaptées ;
• Gérer les commandes clients de A à Z, de la validation de l'offre jusqu'à la livraison et la facturation ;
• Piloter simultanément environ 15 à 30 commandes ;
• Être l'interlocuteur principal des clients pour la gestion opérationnelle ;
• Participer à l'organisation et au suivi du planning des commandes ;
• Coordonner les différentes étapes et suivre les expéditions jusqu'à la livraison finale chez le client.
• Achats et approvisionnement :
• Identifier les fournisseurs adaptés aux différentes commandes clients, en prenant en compte les prix, les délais, la qualité et les contraintes techniques ;
• Comparer les différentes solutions possibles, sélectionner les fournisseurs de manière stratégique et passer les commandes ;
• Assurer le suivi des livraisons et gérer les éventuels problèmes de qualité ou de délais.

Ce que tu apportes :

• CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience confirmée dans un poste similaire, par exemple dans l'assistanat aux achats, au service client, en logistique ou en supply chain ;
• Une expérience dans le secteur textile, objets promotionnels, merchandising, vêtements de travail ou EPI, un réel atout ;
• Capacité à piloter plusieurs projets en simultané de A à Z (entre 15 et 30) ;
• Solide sens de l'organisation, de la fiabilité et des responsabilités ;
• Personne expérimentée et autonome, capable de prendre rapidement en charge le poste ;
• Aisance dans la relation client opérationnelle ;
• Évolution possible vers un rôle de Responsable back-office selon expérience, motivation et connaissances du métier.

Nos avantages :

• Un programme de formation sur mesure ;
• Une prévoyance professionnelle avantageuse ;
• 27 jours de vacances ;
• Une ambiance de travail conviviale ;
• Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise) ;
• Et bien sûr, pour accompagner tes journées- le café/thé est offert !

Entrée en fonction : Avril 2026 ou à convenir.

Tu évolueras au cœur d'un environnement opérationnel exigeant et stimulant, où le pilotage des commandes et des projets clients est un véritable enjeu stratégique. En tant que Collaborateurs des Opérations Back-Office, Projets & Achats, tu seras un acteur clé du bon déroulement des projets, de la signature de l'offre jusqu'à la livraison et la facturation. Rien n'est laissé au hasard : chaque étape est à structurer, sécuriser et optimiser pour garantir une expérience client fluide et fiable.

Motivé-e par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature !