Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team bei Bauprojekten.
- Unternehmen: PHIDA, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung im Bauwesen.
- Vorteile: Maßgeschneiderte Schulungen, 27 Urlaubstage und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Kaffee und Tee sind kostenlos, um deine Arbeitstage zu begleiten!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage aktiv zum Erfolg bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Acteur reconnu du paysage de l’entreprenariat romand, PHIDA est un Groupe familial actif dans différents secteurs d’activités. Présents depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment, nous avons développé une solide réputation en construisant aux côtés de nos clients des ouvrages durables, optimisés économiquement et résistants à l’épreuve du temps. Le Groupe est également actif dans le domaine de l’événementiel grâce à ses deux agences de renom. De plus, il s'implique activement dans le secteur des services, avec des participations stratégiques dans cinq sociétés en B2B.
Nous sommes à la recherche d’un-e Assistant‑Administratif‑ve et technique.
Tes Responsabilités Principales :
- Gestion de la réception téléphonique et physique
- Traitement du courrier
- Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics
- Etablissement des devis
- Contrôle des contrats d’entreprise et de leurs avenants
- Gestion de la facturation et suivi des débiteurs
- Suivi des demandes de garanties
- Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation
- Rédaction de courriers et correspondances diverses
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux
Ce Que Tu Apportes :
- CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, incluant la préparation de dossiers de soumissions et de marchés publics (obligatoire)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Baubit est un atout)
- Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et plaisir à être en contact avec différents interlocuteurs
NOS AVANTAGES :
- Un programme de formation sur mesure
- Une prévoyance professionnelle avantageuse
- 27 jours de vacances
- Une ambiance de travail conviviale
- Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
- Et bien sûr, pour accompagner tes journées... le café/thé est offert !
ENTREE EN FONCTION : Juillet 2026 ou à convenir
Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évolueras dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l'innovation sont au cœur de nos priorités.
Motivé‑e par ce challenge ? Transmets-nous ta candidature!
Assistant technique (H/F) - Renens | 60%-100% | PHIDA Arbeitgeber: PHIDA
PHIDA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit über 90 Jahren Erfahrung im Bauwesen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsprogramme und attraktive Sozialleistungen. Die Mitarbeiter genießen nicht nur 27 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Rabatte und kostenlose Getränke, was zu einer positiven und motivierenden Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant technique (H/F) - Renens | 60%-100% | PHIDA erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen oder sogar eine Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PHIDA und deren Projekte im Bereich Bau und Eventmanagement. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant technique (H/F) - Renens | 60%-100% | PHIDA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHIDA vorbereitet
✨Informiere dich über PHIDA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PHIDA verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, und über ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da Erfahrung im Bereich Bau und Verwaltung gefordert ist, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Zeige, wie du erfolgreich mit Dossiers, Angeboten oder der Fakturierung umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile diese mit dem Interviewer!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
