Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und sorge für reibungslose Abläufe im Governance-Bereich.
- Unternehmen: Globaler Rückversicherer mit Sitz in der Schweiz, der Innovation schätzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im rechtlichen Bereich.
- Weitere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Rechtsausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen globalen Rückversicherer mit Sitz in der Schweiz, suchen wir einen Company Secretary Assistant (Maternity Leave Cover für 12 Monate) (100%).
Über die Rolle
Der Company Secretary Assistant bietet Unterstützung im Bereich Corporate Governance und Unternehmenssekretariat, um sicherzustellen, dass die Rückversicherung gemäß den geltenden rechtlichen, regulatorischen und governance Anforderungen verwaltet wird. Die Rolle unterstützt die Sitzungen des Vorstands und des Executive Managements der Rückversicherung, die Pflege der Unternehmensunterlagen sowie gesetzliche und regulatorische Einreichungen. Er ist ein integraler Bestandteil des Legal & Compliance-Teams und arbeitet eng mit den Bereichen Finanzen, Risiko, Steuern und externen Dienstleistern in mehreren Jurisdiktionen zusammen.
Ihre Verantwortlichkeiten
Corporate Governance und Vorstand Unterstützung
- Koordination der Logistik für die Sitzungen des Vorstands, der Ausschüsse und des Executive Managements des Unternehmens.
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden, Beschlüssen und Vorstandspaketen.
- Protokollierung der Sitzungen und Nachverfolgung der aus den Sitzungen resultierenden Maßnahmen.
- Unterstützung bei jährlichen Bewertungen der Effektivität des Vorstands, Schulungen für Direktoren und Governance-Initiativen.
- Hilfe bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Direktoren und Führungskräften.
Regulatorische und gesetzliche Einreichungen
- Koordination der Vorbereitung und Einreichung von Unternehmensdokumenten.
- Überwachung der Fristen für regulatorische Einreichungen und Unterstützung bei der Pflege von Lizenzen und Registrierungen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmensdienstleistern und externen Rechtsberatern für die Einreichung von regulatorischen Dokumenten.
Rechtliche und Projektunterstützung
- Entwurf routinemäßiger Unternehmensdokumente, einschließlich Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten, Dokumenten zur Ernennung und Abberufung von Direktoren.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Rechtsprojekten, einschließlich Projektmanagement-Unterstützung.
- Koordination von Informationsanfragen von Prüfern, Regulierungsbehörden und internen Stakeholdern.
Ihr Profil
Qualifikation/Erfahrung
- Paralegal-Ausbildung, Jurastudium oder gleichwertige juristische Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer paralegal, unternehmenssekretariellen oder rechtlichen Rolle in der Schweiz.
- Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmens- und unternehmenssekretariellen Prozessen in einem regulierten Finanzdienstleistungsumfeld, bevorzugt.
- Erfahrung in der Verwaltung von juristischen Personen in mehreren Jurisdiktionen ist von Vorteil.
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Gründliches Verständnis der Prinzipien der Corporate Governance und der Praktiken des Unternehmenssekretariats.
- Vertrautheit mit dem Unternehmensrecht und der Verwaltung juristischer Personen.
- Kenntnisse der regulatorischen Umgebungen im Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbereich sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Protokollierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Kollaborativer und proaktiver Ansatz im Stakeholder-Management.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Arbeitsort: 8002 Zürich (ZH)
Arbeitsbelastung: 100%
Stellenantritt: Sofort
Beschäftigungsdauer: 12 Monate
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Bildung: Höhere berufliche Ausbildung und Weiterbildung, Diplom oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Company Secretary Assistant Arbeitgeber: Philip Jung Consulting
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als IT Application and Data Manager voll auszuschöpfen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der Sie direkten Einfluss auf die digitale Transformation und Optimierung von Geschäftsprozessen haben. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was Ihre berufliche Entwicklung erheblich vorantreibt.
