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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine effiziente Auftragsabwicklung und sorge für einen erstklassigen Kundenservice.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer Vision für eine rauchfreie Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und faire Gehälter.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Wandels und gestalte die Zukunft der Tabakindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Erfahrung in der Auftragserfassung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
AB SOFORT AM STANDORT MÜNCHEN, ZUNÄCHST BEFRISTET AUF 1 Jahr. Unsere Vision? Eine rauchfreie Zukunft! Dafür durchlaufen wir die größte Transformation unserer Firmengeschichte. Unser Ziel ist es, mit innovativen und disruptiven Produkten wie dem Tabakerhitzer IQOS herkömmliche Zigaretten durch schadstoffreduzierte Alternativen zu ersetzen.
Wir Bieten Dir:
- Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle.
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle auf allen Jobleveln und Homeoffice Möglichkeiten (remote/office split 60/40).
- Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir voraus.
- Überdurchschnittliche und faire Gehälter – unabhängig von Geschlecht.
- Unterstützung bei einer Relocation nach München.
- Eine Reihe verschiedener Corporate Benefits, z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung.
Deine Aufgaben:
- Gestaltung einer reibungslosen, effizienten und modernen Auftragsabwicklung.
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen – präzise, strukturiert und mit Blick auf höchste Servicequalität.
- Pflege und Kontrolle von EDI-Daten zur automatisierten und fehlerfreien Auftragsverarbeitung.
- Direkte Kommunikation mit unseren Großhandelskunden.
- Proaktive Steuerung aller Liefertermine sowie enge Abstimmung mit Logistik und Vertrieb.
- Bearbeitung sämtlicher Kundenreklamationen.
- Schnittstellenmanagement mit Logistik, Track & Trace, Key Account Management und weiteren Partnern.
- Unterstützung von Produktneueinführungen und Projekten.
- Retourenerfassung und -abwicklung inklusive Dokumentation.
- Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten.
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Workplace Experience und Mobility.
- Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Prozessen mit den Travelpartnern.
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Unterstützung im Funktionsbereich Versicherungen & Risikomanagement.
Das Bringst Du Mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
- Fundierte Erfahrung in der Auftragserfassung oder Logistik.
- Solide und sichere SAP-Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Sichere Kommunikation intern wie extern.
- Teamfähigkeit, Pragmatismus und Priorisierungsstärke.
- Gute Englischkenntnisse.
Hinweis: Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen online. Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten sind bei uns gelebter Alltag. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind willkommen.
SALES ORDER TAKING - SPECIALIST (M/W/D) Arbeitgeber: Philip Morris International
Kontaktperson:
Philip Morris International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SALES ORDER TAKING - SPECIALIST (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Order Taking – Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Vision des Unternehmens. Zeige, dass du die Transformation hin zu schadstoffreduzierten Alternativen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SALES ORDER TAKING - SPECIALIST (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Sales Order Taking – Specialist passen. Wir wollen sehen, was du kannst!
Motivationsschreiben personalisieren: Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision einer rauchfreien Zukunft beitragen können. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Belege deine Erfolge: Wenn du in der Vergangenheit Erfolge in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice hattest, dann bring diese Beispiele in deiner Bewerbung unter. Zahlen und Fakten sind immer überzeugend und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Online bewerben ist der Weg: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philip Morris International vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Verstehe die Vision, insbesondere den Fokus auf schadstoffreduzierte Alternativen wie den IQOS. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragserfassung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.