Leiter*in für die Abteilung Haushalt und externes Rechnungswesen

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 27.04.2025

Entgeltgruppe: bis E 13 TV-H oder A 13 HBesG

Befristung: unbefristet

Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dezernat V – Haushalt und Materialwirtschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Leiter*in für die Abteilung Haushalt und externes Rechnungswesen zu besetzen.

Die Abteilung befindet sich gerade in einer Phase der Umstrukturierung innerhalb des Dezernats und soll unter der Überschrift „Haushaltsvollzug“ neben dem Aufgabengebiet des gesamten klassischen externen Rechnungswesens für die Universität (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss) zukünftig auch die zentrale Beschaffung, Einkauf und Materialwirtschaft beinhalten.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung der rund 26 Mitarbeiter*innen
• Steuerung der Abteilung, Entscheidungen in Grundsatzfragen (zusammen mit der Dezernatsleitung)
• Weiterentwicklung des Dienstbetriebs, der Aufgabenbearbeitung und der Prozesse
• Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in fachlich schwierigen Fällen
• Beratung von Kostenstellenverantwortlichen, Abstimmungen zu grundsätzlichen Fragestellungen mit Ansprechpersonen inner- und außerhalb der Universität
• Mitarbeit beim Jahresabschluss und Begleitung von Prüfungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Staatsexamen oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen sowie Führungserfahrung
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für Universitäten
• detaillierte praxiserprobte Kenntnisse von SAP-FI und SAP-MM sowie Kenntnis der übrigen SAP-Module oder eines anderen ERP-Systems sowie detaillierte Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel
• hohes Engagement und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen, eine selbstständige und analytische Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Dezernats, insbesondere mit den Bereichen Planung, Steuerung, Controlling und Rechenwerke
• englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• ein motiviertes Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten (Home-Office)
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen: Dr. Heiko Schuh +49 6421-6421-28 26481

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.