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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Finanzen und Personalcontrolling, unterstütze das Dekanat in der Ressourcenplanung.
- Arbeitgeber: Fachbereich Medizin an einer renommierten Hochschule mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Personalführung.
- Andere Informationen: Wir fördern Frauen und Menschen mit Behinderung, um Vielfalt zu stärken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Am Fachbereich Medizin, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Leitung des Referats Finanzen, Personalcontrolling, Einkauf und stellvertretende*r Fachbereichsgeschäftsführer*in.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Referats Finanzen, Personalcontrolling, Einkauf und Stellvertretung der Fachbereichsgeschäftsführung
- Beratung und Unterstützung des Dekanats in der Planung und Steuerung der Ressourcen für Forschung und Lehre
- Erstellung und Überwachung der Budget- und Ausstattungsplanungen
- Personalkostenplanung, -budgetierung und -überwachung sowie verantwortliche Vorbereitung der Entscheidungen des Dekanats zu Personalmaßnahmen
- Budgetplanung und -management der Sach- und Investitionsmittel
- Mitwirkung an den Berufungsverfahren
- Mitwirkung an der Personal- und Organisationsentwicklung der Fachbereichsverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlichem oder einem verwandten Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Planungs- und Steuerungsinstrumenten
- Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
- Ausgeprägtes analytisches Denk- und Urteilsvermögen sowie konzeptionelle Fähigkeiten
- Entscheidungsfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen
- Erfahrung in Personalführung und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Ein interessantes und breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Kontakt für weitere Informationen: Herr Burkard Daume +49 6421-58 66309.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 über den Bewerbungs-Button.
Leitung des Referats Finanzen, Personalcontrolling, Einkauf und stellvertretende*r Fachbereichsgeschäftsführer*in - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Kontaktperson:
Philipps-Universität Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Referats Finanzen, Personalcontrolling, Einkauf und stellvertretende*r Fachbereichsgeschäftsführer*in - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Finanzen und Personalcontrolling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Referats beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Führungskompetenzen und Budgetmanagement übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und deren Werte. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Hochschulbereich und bringe Vorschläge mit, wie du diese angehen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Referats Finanzen, Personalcontrolling, Einkauf und stellvertretende*r Fachbereichsgeschäftsführer*in - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Planungs- und Steuerungsinstrumenten sowie deine Erfahrung in der Personalführung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenzen ein und erläutere, wie du das Dekanat unterstützen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 29.06.2025 über den Bewerbungs-Button einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Personalcontrolling sowie zur Budgetplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Herausforderungen der Hochschule. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Medizin verstehst und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine komplexe Entscheidung zu geben, die du getroffen hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Kommunikative Kompetenzen hervorheben
Da die Position auch Beratung und Unterstützung des Dekanats umfasst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
