Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden im Erasmus+ Programm sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, eine international anerkannte Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und internationale Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Mobilität von Studierenden und erweitere dein Netzwerk weltweit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dezernat für Internationale Angelegenheiten, Referat für Internationale Mobilität, ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder der Philipps-Universität Marburg vor, während und nach einer Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+
- Administration der Mobilitätsverfahren mittels Softwarelösungen (Mobility Online) inkl. Prüfung relevanter Dokumente, Ausstellen von Bescheiden, Anweisung von Förderraten, Budgetübersicht etc.
- Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen
- Schnittstellenarbeit mit internen (Fachbereiche, Universitätsverwaltung) und externen Partnern (Hochschulen im In- und Ausland, Behörden)
- Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien (digital und analog)
- Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Zusatzqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
- ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und der Durchführung des Erasmus+ Programms (Individualmobilitäten)
- ausgeprägte Beratungskompetenz sowie hohe interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen z. B. durch eine interkulturelle Erfahrung (im In- oder Ausland)
- sichere Kenntnisse einschlägiger IT-Programme (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module)
- Organisations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- ein internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich in internationale Netzwerke einzubringen
- flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Möglichkeit anteilig im Homoffice zu arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen
- die Möglichkeit, an internationalen Fortbildungsmaßnahmen (Staff Weeks) teilzunehmen
Kontakt für weitere Informationen:
Johannes Weinreich
+49 6421-28 26226
johannes.weinreich@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.10.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT) Ausschreibungs-ID: UV-0071-dezVI-ma-2026 in Marburg Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Weiterbildung sowie der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter*innen dabei, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von kostenlosen ÖPNV-Nutzungen in Hessen und einer familienfreundlichen Arbeitskultur, die flexible Arbeitszeitmodelle ermöglicht.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT) Ausschreibungs-ID: UV-0071-dezVI-ma-2026 in Marburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Philipps-Universität Marburg
Wenn du auf der Website von Philipps-Universität Marburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT) Ausschreibungs-ID: UV-0071-dezVI-ma-2026 in Marburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Philipps-Universität Marburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
