Projektkoordinator*in TURN Conference

Projektkoordinator*in TURN Conference

Marburg Befristet 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Philipps-Universität Marburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Programmgestaltung der TURN Conference 2027 in Marburg.
  • Arbeitgeber: Philipps-Universität, eine innovative Hochschule mit exzellenter Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose ÖPNV-Nutzung in Hessen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschullehre und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: E 13 TV-H

Befristung: 18 Monate

Umfang: Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und steht mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft in der entscheidenden Rolle von Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat III – Studium und Lehre, Projektbüro Studium und Lehre, ist vorbehaltlich der Mittelbewilligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 18 Monate eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Projektkoordinator*in TURN Conference zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Die Philipps‑Universität wird die deutschlandweite TURN Conference 2027 ausrichten und erhält dabei Förderung durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL). Die Großveranstaltung adressiert fachübergreifend Akteur*innen der Hochschullehre und verknüpft die Perspektiven von Fachlehre, Hochschulmanagement, Hochschuldidaktik, Hochschulleitung und Studierenden. Die Konferenz ist zentral für die Weiterentwicklung der hochschulischen Bildungslandschaft und damit verbundene strukturelle, inhaltliche und didaktische Fragestellungen im Themenkomplex Studium und Lehre.

Ihre Aufgaben:

  • inhaltliche Konzeption und Programmentwicklung der TURN Conference 2027 in Marburg
  • wissenschaftlicher Austausch und Kooperation mit relevanten Akteur*innen an der Philipps‑Universität sowie an anderen Hochschulen
  • Koordination der Veranstaltung und damit verbundene organisatorische Aufgaben
  • Management der Ausschreibung eines Calls for Participation, der Einreichung und des Auswahlverfahrens
  • Finanzcontrolling und Abstimmungen mit dem Mittelgeber
  • Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement von Kongressen, Tagungen oder ähnlichen Veranstaltungsformaten
  • Kenntnisse über aktuelle Diskurse zu Innovation in Studium und Lehre, insbesondere dem Themenfeld Internationalisierung
  • vorzugsweise Erfahrungen im Finanzcontrolling
  • eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
  • Kreativität und Lösungskompetenz

Wir bieten:

  • ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team
  • Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen, inklusive der Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen: Jochen Fischer +49 22109

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

Projektkoordinator*in TURN Conference Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg

Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Philipps-Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Philipps-Universität Marburg

Kontaktperson:

Philipps-Universität Marburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in TURN Conference

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulwelt ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf die Philipps-Universität zu und frage nach möglichen Projekten oder Initiativen, bei denen du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Wir sind hier, um Chancen zu ergreifen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die TURN Conference und die aktuellen Themen in der Hochschullehre. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Weiterentwicklung der Bildungslandschaft interessiert bist. Lass uns glänzen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich über den Bewerbungs-Button auf unserer Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in TURN Conference

Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
Finanzcontrolling
Wissenschaftlicher Austausch
Öffentlichkeitsarbeit
Teamfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Kreativität
Lösungskompetenz
Kenntnisse über Innovation in Studium und Lehre
Eigenständige Arbeitsweise
Organisatorische Fähigkeiten
Programmentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die TURN Conference brennst. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Bewerbungs-Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnell kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest

Informiere dich über die TURN Conference

Mach dich mit den Zielen und Themen der TURN Conference vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Veranstaltung für die Hochschulbildung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Veranstaltungen, die du koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Universität zu erfahren.

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Standort: Marburg
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