Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Prüfungsmanagement und leite das Sekretariat im Fachbereich Pharmazie.
- Unternehmen: Philipps-Universität, eine angesehene Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenloser ÖPNV in Hessen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ausschreibungs-ID: fb -sb-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Pharmazie, Prüfungsbüro und AG Diederich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Organisation des Prüfungsmanagements des Fachbereichs Pharmazie in MARVIN für den gesamten Studiengang
- professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Telefon- und E-Mail-Management, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Organisation und Leitung des Sekretariats einer Arbeitsgruppe in der Pharmazeutischen Chemie
- Abwicklung des gesamten Bestellwesens für den Labor-, Forschungs- und Bürobedarf, die anschließende Rechnungsprüfung und Kontierung sowie die Verwaltung der Kostenstellen
- Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- umfassende Fachkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
- Erfahrung in der budgetkonformen Bestellabwicklung über gängige Warenwirtschaftssysteme (idealerweise im universitären Umfeld)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Austausch im internationalen Institutsumfeld
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zur eigenen Entfaltung sowie ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Dienstvereinbarung
- kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen: Prof. Dr. W. Diederich
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem umfassenden Angebot zur beruflichen Weiterbildung fördert die Universität nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Als Teil einer renommierten Europäischen Hochschulallianz haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu gesellschaftlichen Herausforderungen zu leisten.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
