Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von internationalen Studienbewerbungen für grundständige Studiengänge.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, eine renommierte Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Entgeltgruppe: E 9a TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat Studium und Lehre – Referat "Besondere Auswahl- und Zulassungsverfahren", ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Bewerber*innen für grundständige Studiengänge
- Bearbeitung von Studienbewerbungen internationaler Bewerber*innen für grundständige Studiengänge sowie die Durchführung von Immatrikulationsverfahren
- Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
- Technische Vorbereitung und Abwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in Zusammenarbeit mit benachbarten Referaten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse für internationale Bewerber*innen für grundständige Studiengänge
- Kontrolle und inhaltliche Weiterentwicklung der relevanten zentralen Internetseiten sowie der Informationsaufbereitung im Campus-Management-System
- Verwaltungsrechtliche Überprüfung bei der (Weiter-)Entwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen einzelner Studiengänge hinsichtlich der Zulassungsbedingungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Eine serviceorientierte Arbeitshaltung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte geduldig und klar strukturiert erklären zu können
- Anwendungsfähigkeiten für MS Office und Internetdienste (E-Mail, Web-Browser)
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Zuverlässigkeit
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich internationaler Schul- und Hochschulabschlüsse, Kenntnisse des Campus-Managementsystems HISinOne und Arbeitserfahrung im Bereich der universitären Administration
Wir bieten:
- Ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungs- und Sportprogrammen
- Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team
Kontakt für weitere Informationen:
Manuela Jarschel
+49 6421-28 29104
Manuela.jarschel@verwaltung.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 ausschließlich über den Bewerbungs-Button.
Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer dynamischen Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Philipps-Universität Marburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Philipps-Universität Marburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung bei Philipps-Universität Marburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für Internationale Studienzulassung bei Philipps-Universität Marburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Philipps-Universität Marburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Philipps-Universität Marburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
