Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung

Eintrittstermin: Bewerbungsfrist: Entgeltgruppe: E 8 TV-H Befristung: Umfang: Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, AG Persönlichkeitsforschung und Diagnostik (Prof. Müller), AG Sensomotorisches Lernen (Prof. Schütz) und Soziale und Affektive Neurowissenschaft (Prof. Wöhr), ist zum befristet bis eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Es handelt sich um eine Vertretungsstelle für den Zeitrahmen eines Mutterschutzes mit der Möglichkeit der Verlängerung bei einer sich ggf. anschließenden Elternzeit. Die Stelle ist auf Wunsch teilbar.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats, einschließlich deutscher und englischer Korrespondenz
• Selbstständige Drittmittel- und Haushaltsadministration
• Materialwirtschaft und Inventarisierung (z. B. Beschaffung, Inventur, Aussonderung)
• Pflege der Webauftritte sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit assoziierter Forschungsverbünde
• Administrative Unterstützung der Professur in Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Behörden im Rahmen gesetzlicher Dokumentationspflichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sekretariats- und Bürotätigkeiten sicher auszuüben, bei hoher Auffassungsgabe und der Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständiger und serviceorientierter Arbeitsweise mit vorausschauender Organisationskompetenz
• Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens sowie im Bereich der Materialwirtschaft, idealerweise mit Erfahrung in der beziehungsweise der Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen zur routinierten Nutzung des Programms SAP
• Erfahrung in Sachbearbeitung und Organisation multipler Arbeitsvorgänge sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse von ILIAS, Marvin und CMS sowie MS‑Office und weiterer Internetprogramme
• Juristische Vorkenntnisse, inkl. Kenntnisse relevanter Gesetzestexte (z. B. Betäubungsmittelgesetz und Tierschutzgesetz) sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum und flexible Gestaltungsmöglichkeiten, inklusive flexibler Arbeitszeiten
• Ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice (Ferienbetreuung) und Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
• Attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.