Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Semesterplanung und Studienorganisation im Bereich Zahnmedizin.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, eine angesehene Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und kostenlose ÖPNV-Nutzung in Hessen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Möglichkeiten zur Reduzierung der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Campusinformationssystemen.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Studiendekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Semesterplanung und Studienorganisation im Studiengang Zahnmedizin in Abstimmung mit der zuständigen Referentin (u. a. Stunden- und Prüfungsplanung, Gruppenplanung, Pflege des Lehrangebots, Erfassung von Studien- und Prüfungsleistungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen
- Organisation der Einführungsveranstaltungen, Kommunikation mit den Dozent*innen
- Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der anderen Studiengänge/Studienabschnitte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder eine durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse und fundierte Erfahrungen mit Campusinformations- und Organisationssystemen
- Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, kommunikatives Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein interessantes und breites Arbeitsspektrum sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen: Dr. Jutta Schlegel +49 6421 58 64354 Jutta.schlegel@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Verwaltungsangestellte*r Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Weiterbildung sowie der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter*innen dabei, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von kostenlosen ÖPNV-Nutzungen in Hessen und einer familienfreundlichen Arbeitskultur, die flexible Arbeitszeitmodelle ermöglicht.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Philipps-Universität Marburg
Wenn du auf der Website von Philipps-Universität Marburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Philipps-Universität Marburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
