Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte die Abläufe eines spannenden Graduiertenkollegs.
- Unternehmen: Philipps-Universität Marburg, eine der ältesten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenloser ÖPNV in Hessen.
- Weitere Informationen: Engagierte und teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Graduiertenkolleg 2700, ist zum 01.09.2026 befristet bis 28.02.2031 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in für die verwaltungstechnische Abwicklung des Graduiertenkollegs „Dynamik und Stabilität sprachlicher Repräsentationen“ (GRK 2700), welches ab März 2022 eingerichtet wurde und ab dem 01.09.2026 in die zweite Förderphase startet. Das Graduiertenkolleg ist ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für den wissenschaftlichen Nachwuchs.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe des Graduiertenkollegs
- Koordination der Zusammenarbeit im GRK und mit der Universitätsverwaltung
- selbstständige Bearbeitung von Personal-, Finanz- und Drittmittelangelegenheiten einschließlich Stellenbesetzungsverfahren, Mittelbewirtschaftung und Budgetüberwachung nach DFG-Vorgaben
- Erstellung von Finanzberichten, Budgetübersichten, Mittelabrufen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege der deutsch- und englischsprachigen Website sowie Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im Hochschulbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Drittmittelverwaltung oder in der Koordination wissenschaftlicher Projekte und Verbünde
- sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und Web-Content-Management-Systemen, idealerweise im wissenschaftlichen oder institutionellen Umfeld erwünscht
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse sowie Erfahrungen mit Verwaltungs- und Campusmanagementsystemen (z. B. SAP, ILIAS, Marvin) sind erwünscht
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Engagement, Flexibilität im Umgang mit Menschen und Aufgaben und die Bereitschaft, aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung eines international sichtbaren Graduiertenkollegs beizutragen
Wir bieten:
- Mitgestaltung von administrativen und organisatorischen Prozessen in einem exzellenten wissenschaftlichen Umfeld
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Nachwuchsförderung und Universitätsverwaltung
- Unterstützung durch den Familienservice
- Weiterbildungsangebote
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen:
Prof. Dr. Mathias Scharinger
+49 6421-28 24699
mathias.scharinger@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.07.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb09-0016-va-2026 Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, einer familienfreundlichen Kultur und der Unterstützung durch den Familienservice fördert die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Angestellten von der kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines renommierten Graduiertenkollegs mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb09-0016-va-2026 erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Philipps-Universität Marburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Philipps-Universität Marburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb09-0016-va-2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Philipps-Universität Marburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Philipps-Universität Marburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Philipps-Universität Marburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Philipps-Universität Marburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Philipps-Universität Marburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Philipps-Universität Marburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
