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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromanagement, Korrespondenz und Rechnungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg, eine angesehene Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser ÖPNV, Telearbeit, Familienservice und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Anatomie und Zellbiologie, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 12.04.2028, mit der Möglichkeit der Verlängerung, eine Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Büromanagement
- Personal- und Materialverwaltung
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Bestellwesen
- Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten
- Verwaltung/Überwachung eingereichter Manuskripte und bereits erfolgter Veröffentlichungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme; Kenntnisse des SAP-Systems sind von Vorteil
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
Wir bieten:
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Telearbeit / Mobiles Arbeiten
- Familienservice (Ferienbetreuung)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.06.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.
Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0086-va-2026 Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Kontaktperson:
Philipps-Universität Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0086-va-2026
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Qualifikationen besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Dort kannst du dich direkt bewerben und hast die besten Chancen, die Stelle zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0086-va-2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich bis zum 14.06.2026 über den Bewerbungs-Button auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Philipps-Universität und den Fachbereich Medizin. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Sprachkenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP-Systemen während des Interviews betonst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Zuverlässigkeit zeigen. Erkläre, wie du mit Arbeitsspitzen umgehst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.