Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Physiologische Chemie, Arbeitsgruppen Prof. Dr. Oliver Hantschel und Prof. Dr. Marco Rust, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte\*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis\*\*\*\* Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Arbeitsabläufe - administrative Koordination und Unterstützung der lehrenden und forschenden Mitarbeiter\*innen des Instituts - Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung - Personalverwaltung - Pflege der Internetpräsenz des Instituts ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office-Software (insbesondere Word, Excel) sowie der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie von SAP und Tools zur Administration von Webseiten (z. B. CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz - selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verstehen - gutes Zeitmanagement, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse - die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, ist ausdrücklich erwünscht - Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Familienservice (Ferienbetreuung) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) **Kontakt für weitere Informationen** **Prof. Oliver Hantschel** +49 6421-28 65020 oliver.hantschel@uni-marburg.de Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. [Menschen mit Behinderung](https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/personal/schwbv/ueberuns) im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.**
Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0116-va-2026 Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Die Philipps-Universität Marburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem umfassenden Angebot zur beruflichen Weiterbildung fördert die Universität nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Als Teil einer renommierten Europäischen Hochschulallianz haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu gesellschaftlichen Herausforderungen zu leisten.
Kontaktdaten:
Philipps-Universität Marburg Recruiting-Team
