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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Lehrveranstaltungen und unterstütze Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Philipps-Universität mit exzellenter Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser ÖPNV, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams in der Infektionsmedizin und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Institut für Med. Mikrobiologie und Krankenhaushygiene, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Dienstreiseplanung
- Koordination von Lehrveranstaltungen, insbesondere der Zusammenarbeit mit externen Dozent*innen sowie von Besprechungen in Lehre und Forschung
- Eigenständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz (englisch und deutsch)
- Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten, Personalmanagement und in der Budget‑ und Drittmittelverwaltung
- Büroorganisation und Ablage
- Management der Webseite des Instituts und der Social‑Media‑Beiträge
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise an einer Universität, im Bereich Public Health, in der Pharmaindustrie oder im Wissenschafts‑ und Innovationsmanagement
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen
- Grundkenntnisse in IT, der Webseitenpflege sowie im Projektmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Motivation, eigenständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein integratives und agiles Team, das sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Translation im Bereich der Infektionsmedizin aktiv ist
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Telearbeit / Mobiles Arbeiten
- Familienservice (Ferienbetreuung)
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen: Prof. Dr. Isabelle Bekeredjian‑Ding, +49 6421‑58 66072
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden im Sinne des 2 Abs. 2 und 3 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungs‑ und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs‑Button.
Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Kontaktperson:
Philipps-Universität Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer authentisch und selbstbewusst auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der Verwaltung oder im Hochschulbereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über den Bewerbungs-Button auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philipps-Universität und den Fachbereich Medizin verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die Lehrveranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in IT und Webseitenpflege gewünscht sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du technikaffin bist und dich schnell anpassen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
In der Rolle als persönliche*r Assistent*in ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.