Verwaltungsfachangestellter - Sekretariat (m/w/d)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Biologie, Zellbiologie der Tiere (AG Helker) und Zellbiologie (AG Hochberg), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
Entgeltgruppe: bis E 6 TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Vollzeit

• selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats
• Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
• Übernahme von Arbeiten im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
• Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikation- und Organisationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie anderer Internetprogramme, Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie der Plattformen ILIAS und MARVIN bzw. die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)