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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und plane spannende Veranstaltungen für die Biologie-Fakultät.
- Arbeitgeber: Die Philipps-Universität ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und kostenloses ÖPNV-Ticket in Hessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Biologie, Zellbiologie der Tiere (AG Helker) und Zellbiologie (AG Hochberg), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Aufgaben:
- Selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats
- Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
- Übernahme von Arbeiten im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
- Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
- Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie anderer Internetprogramme, Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie der Plattformen ILIAS und MARVIN bzw. die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten:
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
- Attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Verwaltungsfachangestellter - Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Philipps-Universität Marburg
Kontaktperson:
Philipps-Universität Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter - Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philipps-Universität und den Fachbereich Biologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Verwaltungsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten. Informiere dich über SAP-R/3, CMS und andere relevante Tools, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und bereit, dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter - Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsfachangestellter im Sekretariat hervorhebst. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung mit MS-Office und anderen relevanten Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben des Sekretariats passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit an einer Universität und deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Präzise und klar: Achte darauf, dass deine Unterlagen präzise und klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung leicht verständlich ist. Dies zeigt auch deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philipps-Universität Marburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationskompetenz hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen oder zur Verwaltung von Projekten zeigen. Dies könnte die Planung von Tagungen oder die Koordination von Forschungsreisen umfassen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS-Office, SAP-R/3 und CMS gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.