Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Anästhesie- und OP-Planung.
- Unternehmen: Teil der Contilia, ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen in Essen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze medizinische Führungskräfte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Philippusstift Essen GmbH ist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation - Sie organisieren und koordinieren Termine
- Koordination - Sie übernehmen die Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
- Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
- Privatabrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
- Kommunikation - Sie kommunizieren mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen
Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...
- über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
- mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
- routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
- schnell und fehlerfrei schreiben.
- absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
- eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
- eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
- sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Philippusstift
Contilia.CARE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine fundierte Ausbildung zur Pflegefachassistenz (m/w/d) bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Klinikverbund in Essen. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung sowie Zugang zu zahlreichen Mitarbeiter:innenvorteilen, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du in einem wertschätzenden Team arbeiten, das sich für die Pflege älterer und pflegebedürftiger Menschen engagiert.
