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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und organisiere Termine im Sekretariat der Unfallchirurgie.
- Arbeitgeber: Teil der Contilia, ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Klinikverbund.
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Sekretariat Unfallchirurgie im Philippusstift Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz – als Chefsekretärin / Chefsekretär erledigen Sie die Korrespondenz des Klinikdirektors (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, niedergelassene Ärzte, Mitarbeiter, Studenten) und fertigen eigenständig die D-Berichte an.
- Kontrolle - Sie bereiten die Akten der Wahlleistungspatienten für die Abrechnung vor und kontrollieren die Abläufe (Wahlarzt- / Vertreterverträge, Befunde etc.).
- Organisation - Sie erledigen Organisationsaufgaben und fertigen Korrespondenz nach Diktat an.
- Koordination - Sie koordinieren Termine, Konferenzen und Veranstaltungen.
Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie:
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat haben.
- über einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Medien verfügen.
- Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur mitbringen.
- über Kommunikationsfähigkeit verfügen.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Selbstständigkeit mitbringen.
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen.
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad.
Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Dann melden Sie sich doch gerne bei Prof. Dr. Jäger unter 0208 305 2201, falls Sie Fragen haben. Ansonsten freuen wir uns über Ihre Online‑Bewerbung.
Kaufmännische Angestellte m/w/d Arbeitgeber: Philippusstift
Kontaktperson:
Philippusstift HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte m/w/d
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken und zeigt dein Interesse!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Angestellte interessierst, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Philippusstift vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Philippusstift und die Contilia-Gruppe aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Leistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent oder Teamarbeit demonstriert hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office für die Position wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, die du häufig nutzt. So kannst du im Interview selbstbewusst auftreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
